15 ميّزة استثنائيّة في Zoho Mail

توجد العديد من الميّزات التي تُسهّل عملك وتزيد إنتاجيتك في Zoho Mail. لقد عملنا جاهدين، أثناء فترة عمل التطبيق، لتحسين هذه الميّزات وجعلها مُلائمة لجميع المستخدمين.

سَنُقدّم في المقالة التالية، 15 ميّزة فعّالة للأعمال من خلال تطبيق بريد إلكتروني مُتطوّر وفريد من نوعه، حيث سيكون تطبيق Zoho Mail بعد ذلك رفيقكم الدائم في أداء أعمالكم.

تنقسم هذه الميّزات إلى أربع فئات، الأولى للحماية، والثانية للإدارة، والثالثة للوصول، والرابعة للتعاون، والآن، دعونا نفهم ما هي هذه الميّزات بصورة أشمل.

الأولى:

الأمان القوي

تستحق بياناتك أن تكون على أكبر قدر من الحماية، حيث أن الميّزات التالية تم إضافتها لتشكيل جدار حماية إضافي لتطبيق Zoho Mail.

التشفير من جهة العميل

ستكون بياناتك مُشفرّة محليًّا على خوادمك مع التشفير من جهة العميل ولا يُمكن قراءتها حتى لو مرّت من خلال خوادم أخرى، وستبقى آمنة في أثناء النقل وعدمه، ويُمكن قراءتها من خلال الشخص المعني فحسب عن طريق مفتاح التشفير، وهذا يُضيف حماية أخرى للأمان مع خصوصية آمنة جدًا (PGP).

حماية النقر على عنوان URL

تخيّل هذه الميزة على أنها لوحة طرقية تُنبهك بوجود أعمال صيانة على الطريق، فعند النقر على أي رابط في رسائل البريد الإلكتروني، ستظهر لك صفحة تحتوي على رسالة تحذيرية عند وجود تهديد مُحتمل، ستعزز هذه الخطوة من وعيك الأمني وتساعدك على تفادي أي مفاجآت غير مرغوب بها، فهي بمثابة لوحة تحذيرية ولكن بشكل رسالة بريدية.

منع تسرُّب البيانات

تعمل خاصّيّة منع تسرُّب البيانات كحارسك الشخصي لحماية بياناتك الحساسة، حيث تُوفّر لك عدة مستويات للحماية، افتراضية وقابلة للتخصيص. ومع ميّزة منع تسرُّب البيانات، يُمكنك إنشاء سياسات تحمي بيانات عملك. كما تُساعد الإشعارات الذكية بتحديد مدى حساسية البيانات، ومساعدة مُدراء النظام بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الحساسة. وبهذا يتم ضمان بقاء رسائل البريد الإلكتروني المصنفة آمنة، وأن لا يتم مشاركتها إلّا مع الأشخاص المعنيّين.

شعارات العلامة التجارية لتحديد الرسالة

تساعدك الشعارات في ترسيخ مصداقية العلامة التجارية. فكما تتعرف على علامة تجارية مشهورة عند سيرك في الشارع ما، وتعرف تمامًا أين أنت، تضمن لك ميزة مؤشرات العلامة التجارية لتحديد الرسالة أن يكون شعار الجهة المُرسلة بجانب رسالة البريد الإلكتروني عند استلامها، مما يُؤكد مصداقية الرسالة والجهة المُرسلة. وفي عالمنا المليء بزخم الرسائل، تساعد هذه الميّزة بالتعرّف على المرسلين الحقيقيين.

ارفع مستوى موثوقية علامتك، وابدأ بتفعيل شعار مؤسستك اليوم!

الثانية: أدوات للإدارة

مُدراء النظام هم خط الدفاع الأول لمؤسساتهم من خلال استخدام الأدوات الصحيحة والقوية، والتي تمنحهم رؤية وتحكّم كاملين بكل العمليات.

القوانين

باستخدام القوانين، يُمكن لمدراء النظام وضع شروط ومعايير واستثناءات وأوامر لحماية المستخدمين في مؤسساتهم، كما يُمكنهم تحديد أنواع رسائل البريد الإلكتروني المسموحة أو التي يجب عزلها تلقائيًا، وغير ذلك الكثير.

محاكي التصيّد الاحتيالي

من النادر أن يتعرّض كل موظف لهجمات تصيّد يوميًا، لكن بإمكانك كمدير للنظام محاكاتها بسهولة!

باستخدام محاكي التصيّد الاحتيالي، يمكنك إنشاء سيناريوهات واقعية تدرّب الموظفين على التعرّف على محاولات الاختراق والتعامل معها بوعي.

راقب تفاعل الفريق من خلال إحصائيات دقيقة: من الذي نقر على الرسالة؟ من حذفها؟ ومن صنّفها كبريد مزعج؟ وذلك لتدريبهم على البقاء حذرين لحماية مؤسستك من الداخل.

إدارة الأجهزة المتعدِّدة (MDM)

لم يعد العمل محصورًا في الحواسيب، بل أصبح الهاتف المحمول والتابلت جزءًا من بيئة العمل.

فقد أصبح بإمكان مدراء النظام إدارة وتأمين الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، مع القدرة على فرض سياسات محددة، كمنع لقطات الشاشة، أو فرض إدخال كلمة مرور في كل مرة، والمزيد من التحكم الذكي.

الثالثة: الوصول والتَّكيّف

صُمّمت الميّزات التالية لتُسهّل عملياتك، من خلال التكيّف وإمكانية الوصول.

المهام التي يجب أداؤها

بعد أن كانت ميزة مدمجة ضمن Zoho Mail، اليوم أصبحت المهام منتجًا مستقلًا تحت اسم Zoho ToDo، والذي يوفّر تجربة أكثر تنظيمًا وسهولة في الوصول.

يتيح هذا التطوير للمستخدمين إدارة مهامهم اليومية بكفاءة، مع إمكانية التسجيل المباشر باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بك.

جدول أعمال مُوحّد

لم يعد هناك حاجة للتنقّل بين تطبيقات Zoho المختلفة لمراجعة المهام.

توفّر ميزة الجدول الموحّد نظرة شاملة على جميع المهام من مختلف تطبيقات Zoho، مع إمكانية تصنيفها وتنظيمها بما يتناسب مع تفضيلات المستخدم، في واجهة واحدة متكاملة.

إنشاء الندوات عبر الإنترنت

يمكنك الآن جدولة وتنظيم الندوات عبر الإنترنت بكل سهولة وسرعة من خلال تطبيق Zoho Calendar، دون الحاجة لإجراءات معقدة.

فبمجرد بضع نقرات، يصبح بإمكانك إطلاق الندوة وإدارتها باحترافية.

تصميم تفاعلي

تم تطوير Zoho Mail ليكون متوافقًا مع مختلف الأجهزة وأحجام الشاشات، مما يضمن تجربة استخدام سلسة وموحدة عبر الهواتف الذكية، الأجهزة اللوحية، وأجهزة الحاسوب.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم التحكم بتكبير الصور مباشرة من جهازه لضمان عرض واضح ومريح.

الرابعة: التواصل والتعاون

في بيئة العمل الحديثة، لم يعد التعاون عائقًا بل أصبح جسرًا يربط الفرق والأفراد نحو تحقيق الأهداف المشتركة. وتوفر الميزات التالية في Zoho أدوات فعّالة لتعزيز هذا التعاون.

نشر المهام

تمكِّنك هذه الميزة من مشاركة المهام مع زملائك داخل المؤسسة أو مع جهات الاتصال الخارجية أو أشخاص محددين.
توفّر هذه الميزة وسيلة منظمة وشفافة لتوزيع المسؤوليات وتعزيز العمل الجماعي.

جهات CalDav الخارجية

لتسهيل إدارة الاجتماعات والمواعيد من مصادر متعددة، يتيح Zoho Calendar استيراد ودمج التقاويم من منصات خارجية مثل Apple Calendar وZimbra، مما يساعد على عرض جدول أعمال موحد في واجهة واحدة، دون الحاجة للتنقّل بين تطبيقات متعددة.

مشاركة الإتاحة

لضمان تجربة حجز سلسة ومريحة، تتيح ميزة مشاركة الإتاحة للزملاء والعملاء الاطّلاع على الأوقات المتاحة لديك مسبقًا.

وبذلك، يصبح تحديد مواعيد الاجتماعات أكثر مرونة وسرعة، مما يسهم في تحسين كفاءة التواصل والتنسيق.

دعم اسم النطاق العالمي (IDN)

من خلال دعم أسماء النطاقات بلغات متعددة، يمكنك الآن اختيار نطاق يعكس لغة وثقافة جمهورك المستهدف، ما يعزّز من تواصلك مع العملاء في مختلف المناطق، ويدعم التنوع والشمولية في بيئة العمل.

في الختام

بفضل هذه المجموعة المتكاملة من 15 ميزة استثنائية، يشكّل تطبيق Zoho Mail حلًا شاملًا يُسهم في تطوير تجربة البريد الإلكتروني، وتعزيز مستويات الأمان، وتبسيط عمليات الإدارة، ودعم التعاون داخل المؤسسة.

ولا تتوقف المزايا عند هذا الحد، إذ يوفّر التطبيق العديد من الخصائص الذكية التي تمكِّنكم من رفع كفاءة العمل، ونحن هنا دائمًا لمساندتكم في رحلتكم لتحقيق النجاح المستدام.