Zoho One 25 hadir dengan rangkaian update terbaru yang dikembangkan dari masukan pengguna dan peningkatan berkelanjutan. Semua pembaruan ini dirancang untuk membuat pengelolaan bisnis Anda menjadi lebih sederhana dan menyatu.
Mulai dari interface yang mulus, hingga peningkatan di sisi admin dan keamanan. Tentu saja masih banyak penyempurnaan lain yang akan membantu tim Anda untuk bekerja lebih efisien setiap hari.
Beberapa tahun lalu, bisnis hanya terfokus pada transformasi digital, efisiensi operasional, dan otomatisasi. Namun, saat ini hampir setiap hari kita disuguhi berita tentang AI yang membentuk ulang cara bisnis bekerja dan terus menawarkan peluang baru untuk tumbuh.
Kemudian, pertanyaannya adalah bagaimana Anda memilih dan memanfaatkan tools yang tepat agar perubahan ini benar-benar menjadi keuntungan bagi bisnis Anda?
Spaces: Interface Zoho One yang terstruktur dan mulus
Spaces menghadirkan ruang kerja yang lebih terstruktur di dalam interface Zoho One. Fitur ini menyesuaikan cara Anda bekerja, mengikuti preferensi Anda, dan membantu menjaga semua aktivitas tetap rapi.
Dalam update 2025 ini, kami menyediakan tiga jenis space, yaitu personal space, organization space, dan functional space. Semua aplikasi tetap terhubung, hanya saja disesuaikan kebutuhan produktivitas setiap individu.
Berikut ini adalah tiga kategori update dari Zoho One 25:
Tiga kategori update Zoho One 25:
1. Pengalaman pelanggan
Pengalaman UI yang mulus membuat Anda tidak menyadari penggunaan aplikasi tersebut. Pengalaman itulah yang patut Anda nantikan di pembaruan Zoho One 25 ini.
a. Dashboard 2.0
Dshboard terbaru yang kini bisa mendukung berbagai format dan widget yang dapat dipersonalisasi dari seluruh aplikasi Anda. Semua widget dapat Anda akses lewat menu Home, lalu tambahkan widget dari berbagai fungsi seperti sales, marketing, analytics, HR, hingga produktivitas.
Anda bisa menampilkan tampilan bawaan sistem atau menyesuaikannya sesuai kebutuhan dan preferensi. Inilah ruang kerja yang dapat diatur untuk mendukung pekerjaan seefisien mungkin.
b. Quick Nav
Anda bisa membuka aplikasi, menjalankan quick action, dan mengatur shortcut hanya dari satu bar yang intuitif, dengan mengeklik Z + spasi. Fitur ini juga bisa diakses lewat ikon petir di sebelah profil Anda pada navigation bar.
Shortcut ini membantu Anda bergerak lebih cepat dan menyelesaikan pekerjaan tanpa banyak klik. Inilah navigasi ideal untuk platform besar seperti Zoho One.
c. Action panel
Bekerja di lingkungan dengan banyak alur persetujuan bisa melelahkan, semua terasa bergantung pada seberapa cepat Anda memberi atau menerima approval. Ditambah, Anda tetap harus mengikuti tugas dan meeting yang menumpuk setiap hari. Inilah fungsi Action Panel, satu tempat yang merangkum semuanya.
Anda bisa mengakses panel ini lewat ikon kalender di bagian atas navigasi. Di dalamnya, ada planner yang menampilkan seluruh tugas, meeting, dan reminder.
Di sampingnya, ada juga permintaan persetujuan yang tertunda dari berbagai aplikasi, sehingga Anda tidak perlu membuka aplikasi terkait untuk mendapatkan pemberitahuan. Action panel ini siap membantu Anda tetap teratur, cepat, dan selalu up to date.
d. Zia Hubs
Zoho One 25 juga menghadirkan fitur terbaru, yaitu Zia Hubs, ekstensi baru di dalam WorkDrive. Tim Anda bisa merangkum dan mengekstrak informasi hanya dalam hitungan detik.
Cukup unggah file yang dibutuhkan, dan Zia akan langsung membaca serta membuat rangkuman isinya. Zia memahami konteks dokumen, menjawab pertanyaan Anda dengan bahasa yang lebih mudah dipahami, bahkan langsung menunjuk ke bagian sumbernya.
e. Ask Zia
Ask Zia adalah asisten cerdas terpadu yang memudahkan mengakses data, mendapatkan insight, dan melakukan berbagai tindakan di seluruh aplikasi Zoho.
Dengan Ask Zia, Anda tidak perlu lagi berpoindah aplikasi karena semua bisa dilakukan lewat percakapan sederhana dan aman. Asisten AI ini memahami konteks, menafsirkan pertanyaan dalam bahasa alami, dan memberikan jawaban akurat dari aplikasi Zoho yang relevan, semuanya dengan akses data yang terautorisasi dan terjaga keamanannya.
Baca juga:
Update Zoho Writer: Buat Dokumen & Template Otomatis dengan AI
Zoho Workplace: Solusi Cloud yang Dipercaya Pemerintah India untuk Seluruh Instansi Nasional
2. Admin
Zoho One 25 menghadirkan pengalaman yang lebih sederhana dan efisien untuk admin di perusahaan. Berikut ini adalah beberapa fitur terbaru di Zoho One 25.
a. Unified Domains
Sekarang Anda bisa mengelola semua domain bisnis dari satu tempat tanpa ribet. Mulai dari menambahkan domain, verifikasi kepemilikan dan email pengirim, autentikasi DKIM dan SPF, hingga mengelola mailbox, semuanya bisa dilakukan dalam satu panel.
Dengan fitur ini, admin tidak perlu lagi melakukan verifikasi berulang, karena satu kali verifikasi domain akan otomatis tersinkron ke seluruh aplikasi Zoho Anda.
b. Centralized Integrations
Sesuai namanya, semua integrasi kini dipusatkan dalam satu tempat, baik integrasi antar aplikasi Zoho, add-on, maupun integrasi pihak ketiga. Sehingga, admin tidak perlu lagi melakukan setup integrasi secara manual untuk tiap aplikasi yang mereka gunakan.
Untuk mengaturnya, cukup buka Admin Panel, pilih Integrations, lalu terapkan integrasi sesuai kebutuhan atau peran masing-masing (sesuai kebijakan organisasi Anda). Dengan cara ini, pengelolaan integrasi jadi jauh lebih cepat, rapi, dan konsisten.
c. Identity Connect
Sudah menggunakan sistem identitas seperti Active Directory (AD) atau Microsoft Entra ID? Kini, Zoho One mendukung migrasi database pengguna sehingga Anda bisa membawa seluruh struktur data pengguna yang sudah ada tanpa perlu konfigurasi ulang dari nol.
Fitur ini mempermudah proses onboarding, terutama untuk organisasi besar yang ingin memastikan transisi tetap rapi dan konsisten. Dengan integrasi yang lebih mulus, tim Anda bisa langsung menggunakan aplikasi Zoho tanpa hambatan teknis. Hasilnya, implementasi menjadi lebih cepat, efisien, dan minim risiko kesalahan.
d. Smart Offboarding
Ketika karyawan pindah peran atau meninggalkan perusahaan, pengalihan akses, kepemilikan aplikasi, hingga penataan ulang struktur reportee sering kali membingungkan.
Dengan pembaruan fitur offboarding, Zoho One kini menyediakan proses yang lebih terstruktur dan bebas ribet untuk menghapus pengguna dari organisasi.
Caranya cukup buka profil karyawan tersebut dan ikuti langkah-langkah ini, mulai dari memindahkan kepemilikan aplikasi atau data, mengatur ulang integrasi, hingga menetapkan ulang reportee. Pendekatan ini memastikan transisi berjalan rapi, aman, dan efisien bagi seluruh tim.
Baca juga:
3. Keamanan dan kepatuhan
Seiring peningkatan pengalaman pengguna dan Admin panel, ZO25 juga memperkuat lapisan keamanan jaringan organisasi Anda.
a. Audit logs
Audit logs memiliki fungsi untuk mengawasi ekosistem software di seluruh aplikasi secara real time. Anda bisa melihat dengan detail siapa yang melakukan tindakan tertentu, untuk apa, modul apa yang digunakan, serta waktu pemakaiannya.
Dokumentasi menyeluruh ini mencakup aktivitas seperti pengeditan profil, perubahan struktur peran, proses impor pengguna, instalasi dan pembaruan aplikasi, hingga penghapusan pengguna.
Audit logs menjadi sangat penting saat terjadi pelanggaran atau kebocoran keamanan, karena menyediakan rekaman yang membantu Anda menemukan akar masalah dengan cepat dan melakukan troubleshooting secara tepat.
b. Deteksi anomali
Jika audit log berfungsi seperti ruang CCTV yang merekam setiap aktivitas, maka deteksi anomali berfungsi untuk menjaganya dan selalu siaga memantau hal-hal yang tidak biasa.
Anomali seperti apa yang bisa dideteksi? Mulai dari perilaku mencurigakan seperti percobaan login yang gagal dan berulang, permintaan reset MFA yang terlalu sering, hingga pola-pola aktivitas lain yang melenceng dari kebiasaan.
Lihat semua aktivitas tidak wajar di tab Anomalies dan tandai ancaman dengan tindakan cepat. Anda juga dapat melihat catatan terperinci dari setiap aktivitas mencurigakan berdasarkan parameter yang telah Anda tetapjan untuk organisasi Anda.
Anda bisa membuka semua rekaman untuk menetapkan prioritas, menandai aktivitas bukan anomali, menghapus pengguna, atau melakukan reset kata sandi. Dengan fitur ini, keamanan organisasi Anda tetap selangkah lebih maju.
c. Kebijakan akses bersyarat dan RADIUS
Perkuat kemanan organisasi Anda degan kebijakan akses bersyarat yang dapat disesuaikan sepenuhnya. Anda bisa mengatur aturan akses berdasarkan parameter yang Anda tentunkan sendiri, seperti lokasi, alamat IP, atau platform sistem operasi.
Dengan dukungan RADIUS, Anda juga dapat mengontrol dan memantau akses jaringan menggunakan protokol AAA (authentication, authorization, and accounting). Ini memungkinkan pengguna untuk terhubung ke Wi-Fi dan melakukan autentikasi langsung menggunakan akun mereka, sehingga keamanan tetap terjada tanpa mengorbankan kenyamanan.
d. Mode autentikasi
Dengan routing policies, Anda dapat mengatur mode autentikasi sesuai kebutuhan. Setel autentikasi yang fleksibel untuk tiap pengguna, termasuk opsi multi-factor authentication untuk verifikasi tambahan. Anda juga bisa menyesuaikan kebijakan kata sandi melalui security policies, mulai dari usia kata sandi hingga jumlah karakter yang wajib digunakan.
Aplikasi baru
Zoho One tidak perna kehabisan aplikasi yang dirancang untuk membantu bisnis Anda terus berkembang. Kami selalu siap mendukung kebutuhan beragam, baik dari berbagai industri maupun peran-peran baru yang muncul seiring perkembangkan organisasi.
Di tengah lanskap teknologi yang terus berubah, kami terus membangun fondasi yang solid dan inilah beberapa tambahan terbaru yang kami hadirkan.
Vani
Vani adalah platform kolaborasi visual bertenaga AI yang memungkinkan Anda membuat mind map, flowchart, dan berbagai konten hanya dalam hitungan detik. Dengan kemampuan analitik yang membantu mengungkap insight, tim Anda dapat bergerak lebih cepat dari proses berpikir menuju eksekusi.
Zoho Thrive
Zoho Thrive hadir untuk membantu Anda memahami pelanggan lebih baik, mengelola program poin, serta menetapkan tier dan reward berbasis engagement. Alat ini juga memudahkan Anda meninjau performa program yang sedang berjalan dan mengotomatisasi notifikasi, sehingga strategi customer advocacy Anda bisa semakin kuat.
Zoho LandingPage
Bangun landing page yang mampu meningkatkan konversi dan memaksimalkan jumlah customer yang Anda peroleh. Dengan template siap pakai dan kebutuhan kode yang minimal, Anda dapat merancang halaman dengan cepat dan efisien.
LandingPage juga dilengkapi kemampuan untuk menguji dan mengoptimasi performa halaman, sekaligus terintegrasi dengan CRM, marketing automation, dan event management untuk produktivitas yang lebih tinggi.
Log360 Cloud
Log360 Cloud dalam Zoho One menyediakan pemantauan keamanan real-time dengan mengumpulkan dan menganalisis data dari endpoint, server, dan aplikasi untuk memberikan gambaran menyeluruh atas aktivitas jaringan.
Fitur seperti dark web scanning dan threat analytics membantu mendeteksi kredensial yang terekspos, pola serangan kompleks, serta anomali yang membutuhkan respons cepat.
Solusi ini juga mendukung kepatuhan standar seperti GDPR, HIPAA, dan ISO 27001, lengkap dengan laporan audit siap pakai untuk memudahkan tata kelola.
Zoho RPA
Zoho RPA mengotomatisasi tugas manual dan berulang dengan robot digital yang meniru tindakan manusia, sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat dan bebas kesalahan.
Anda dapat membuat alur kerja otomatis untuk proses seperti ekstraksi data dan perhitungan di aplikasi web maupun desktop. Dengan RPA Recorder, Anda cukup merekam langkah kerja Anda dan mengubahnya menjadi alur otomatis yang akurat tanpa konfigurasi rumit.
Comments