O mundo da educação está mudando mais rápido do que nunca. Ele superou quatro paredes e um quadro-negro e, por isso, os educadores precisam se equipar para enfrentar os novos desafios.
Os educadores incentivam os alunos, acompanham o progresso, lidam com tarefas administrativas, agendas lotadas e aprovações. Com o aumento do aprendizado online e das crescentes demandas, as ferramentas certas são essenciais.
É aí que o Zoho Workplace entra.
Mais do que apenas um conjunto de aplicativos, é uma solução integrada projetada para ajudar escolas e faculdades a funcionarem sem problemas. Nesta postagem, abordaremos os desafios no setor educacional e como o Zoho Workplace pode fortalecer a sua instituição de ensino.
5 grandes desafios que toda instituição de ensino enfrenta
Toda instituição educacional enfrenta ou já enfrentou estes cinco grandes desafios:
Falta de transparência
Manter professores, alunos e pais atualizados é difícil. Atualizações importantes, como cronogramas de provas, mudanças de políticas e anúncios de eventos, precisam ser enviadas por e-mail, aplicativos de mensagens e comunicados impressos.
Professores se frustram com as mesmas perguntas, alunos perdem prazos e pais muitas vezes ficam sabendo de eventos importantes tarde demais.
A falta de comunicação centralizada e transparente é uma séria desvantagem. As instituições de ensino precisam de um sistema que garanta que as pessoas certas recebam as informações quando precisam.
Dificuldades no acompanhamento do progresso
Com o aumento do número de alunos, acompanhar o progresso está se tornando um desafio. Os professores passam horas coletando tarefas, acompanhando entregas e dando feedback. Arquivos perdidos e avaliações irregulares são obstáculos.
Controle de qualidade
Os professores estão notando um aumento no número de trabalhos idênticos, redações muito elaboradas e respostas que não refletem as reais capacidades do aluno.
Com a popularização da IA, o conteúdo gerado por ela é mais acessível. Os alunos podem criar redações em minutos, ignorando o processo de aprendizagem. As instituições de ensino precisam de ferramentas para identificar plágio e ajudar os alunos.
Facilidade de administração
Mudanças nas políticas escolares exigem aprovações de vários departamentos. Tarefas e projetos, às vezes, exigem revisões por vários professores, o que faz com que todos, muitas vezes, precisem correr atrás de aprovações e revisões.
Ferramentas complexas de governança não facilitam as coisas. Em vez disso, criam mais obstáculos. Esse tempo gasto descobrindo quem contatar poderia ser usado para o ensino e a aprendizagem.
Lacunas na aprendizagem imersiva
Uma videochamada e uma apresentação de slides: será que é só isso que o aprendizado online oferece? Muitos professores percebem que os alunos estão distraídos, mal respondem ou se conectam apenas para parecer presentes.
O problema não é apenas o aprendizado remoto, mas a falta de engajamento. Os alunos têm dificuldade em compreender conceitos sem elementos interativos ou atividades práticas.
Como Zoho Workplace pode capacitar sua instituição de ensino
As instituições de ensino não precisam de mais burocracia ou complexidade, mas de soluções que funcionem. Os professores devem ensinar, os alunos devem aprender e não perder tempo correndo atrás de aprovações ou com aulas desinteressantes.
O Zoho Workplace torna isso possível. Veja como:
1. Organize todos os materiais de ensino em um só lugar
Um repositório único e organizado economiza horas de pesquisa para os professores. Com o gerenciamento centralizado de arquivos do Zoho Workplace, as instituições de ensino podem manter planos de aula, planilhas e materiais de referência bem estruturados, classificados por disciplina, série e turma.
Os professores podem encontrar e compartilhar materiais em segundos, e professores substitutos e alunos têm acesso aos recursos que precisam.
2. Garanta transparência com um calendário em toda a instituição de ensino
Manter todos informados nem sempre é fácil. Um calendário compartilhado por toda a instituição garante que provas, eventos e prazos sejam claramente visíveis para professores e alunos. Todos os envolvidos podem se planejar.
3. Colete tarefas e acompanhe o progresso
Gerenciar as entregas dos alunos - sejam provas, projetos e mais - não precisa ser uma tarefa tão trabalhosa. Com o recurso "Coletar Arquivos" do Zoho Workplace, os alunos, mesmo aqueles fora da rede, podem enviar seus trabalhos sem esforço.
As entregas são categorizadas automaticamente e armazenadas com segurança na nuvem. Os professores podem definir prazos e datas, garantindo entregas pontuais e permitindo que acompanhem o progresso individual. Isso economiza tempo e ajuda os alunos a se manterem no caminho.
4. Obtenha aprovações de forma simplificada
Aprovações e revisões devem ser simples, seja para finalizar uma política escolar ou receber feedback sobre uma tarefa. Os fluxos de trabalho de aprovação e revisão do Zoho Writer, aplicativo do Workplace, facilitam essa jornada. Os docentes podem adicionar comentários diretamente nos documentos, mantendo tudo em um só lugar.
5. Ajude a combater plágio de conteúdos
Com tanta informação disponível online, é fácil para os alunos confiarem em conteúdos aleatórios. O verificador de plágio do Zoho Writer ajuda a incentivar o pensamento original. Ele mostra o conteúdo plagiado e identifica o semelhante em páginas da web.
O objetivo não é apenas encontrar conteúdo copiado, mas ajudar os alunos a desenvolver suas próprias ideias e escrever com confiança. Ao invés de depender de soluções rápidas, os alunos aprendem a pensar criticamente e com sua própria voz.
6. Configure sua instituição com endereços de e-mail profissionais
Um endereço de e-mail pode parecer um pequeno detalhe, mas pode fazer uma grande diferença. E-mails escolares precisam ser claros e precisos para facilitar a comunicação.
Por isso, todos os alunos e funcionários recebem um endereço de e-mail profissional via Zoho Workplace. Ele mantém a comunicação mais objetiva, ajuda os alunos a se apresentarem profissionalmente e é útil para estágios.
7. Compartilhe anúncios onde todos possam vê-los
O envio de atualizações importantes por e-mail pode levar à perda de informações. Uma solução de intranet como o Zoho Connect para toda a instituição mantém alunos e funcionários atualizados em tempo real.
Isso inclui mudanças de cronograma, próximos eventos e decisões importantes da escola. Enquetes e fóruns incentivam uma comunicação aberta e clara.
8. Torne as aulas online mais envolventes com quadros brancos
Aulas virtuais podem parecer desconectadas, mas não precisam ser. Com o quadro branco do Zoho Meeting, aplicativo do Workplace, os professores podem ilustrar conceitos, desenhar diagramas e anotar pontos em tempo real. Tudo é interativo, e os alunos podem baixar as anotações do quadro para referência futura.
9. Incentive a participação, mesmo na aprendizagem remota
As aulas online funcionam melhor quando os alunos se envolvem ativamente. Com a ferramenta de apresentação do Zoho Workplace, os professores podem transmitir slides online.
Isso permite que os alunos comentem, façam perguntas e discutam ideias em tempo real. Não é apenas mais uma aula, mas um espaço para conversas significativas.
10. Mantenha as senhas seguras
Escolas e universidades podem usar muitas plataformas digitais, portanto, senhas compartilhadas são um risco à segurança. Com o gerenciador de senhas do Zoho Workplace, professores e funcionários podem seguir com a devida proteção.
Dessa forma, apenas as pessoas certas têm acesso ao que importa. Se um membro da equipe sair, o acesso pode ser revogado imediatamente, mantendo tudo seguro.
Otimize os resultados da sua instituição de ensino com Zoho Workplace
Educação é mais do que apenas aulas e provas, mas sobre criar um espaço onde os alunos possam crescer e tudo corra bem nos bastidores.
As ferramentas certas podem melhorar a comunicação e tornar o aprendizado mais envolvente. Por isso, o Zoho Workplace ajuda as instituições de ensino a se manterem organizadas, conectadas e focadas no que realmente importa.
Ele é composto por:
Zoho Mail: e-mail corporativo;
Zoho Cliq: chat corporativo;
Pacote Office: processador de texto, de planilhas e apresentações;
Zoho Connect: intranet social corporativa;
Zoho Meeting: hospedagem de webinars e videoconferências;
Zoho WorkDrive: armazenamento de arquivos em nuvem.
A integração entre ferramentas aumenta significativamente a produtividade, elimina a fragmentação entre informações da sua instituição de ensino, automatiza fluxos e centraliza a comunicação.
Professores podem iniciar chamadas de voz dentro do chat, sem precisar alternar entre apps. Tudo fica registrado, inclusive as gravações de videochamadas.
Após uma chamada, o sistema pode gerar uma tarefa no Zoho Tasks, anotações durante chamadas podem ser salvas automaticamente no Zoho Notes e associadas a projetos escolares.
Funciona no desktop ou mobile, com sincronização para o calendário que pode organizar a vida escolar, evitando conflitos de horário.
Os professores também podem automatizar e descansar, evitando tarefas repetitivas.
A tecnologia é ideal para instituições que querem ter agilidade com qualidade de ensino.
Pronto para ver como sua instituição de ensino pode se beneficiar? Explore o Zoho Workplace hoje mesmo!
Comments