O envio do email corporativo permanece sendo uma ferramenta essencial para o fluxo de informações em um ambiente de trabalho. Se você quer se comunicar com clareza e sem prejuízos, precisa escolher a melhor opção.
Nem sempre pode ser necessário mandar emails, mas eles ajudam a evitar aqueles pequenos problemas que são fáceis de acontecer, mesmo os inocentes.
Então, você sabe como criar o seu email corporativo sem ter problemas com a comunicação? Confira as dicas a seguir!
O que é email corporativo
O email corporativo é uma ferramenta de comunicação profissional para gerar mensagens, compartilhar ideias, passar recados, enviar dados e informações com eficiência.
Ele também apresenta maior segurança, capacidade de armazenamento, controle por parte dos administradores e até integrações com outros sistemas.
Com um e-mail corporativo, sua empresa melhora a comunicação, protege informações e fortalece sua presença profissional no mercado.
Mas, se a mensagem for transmitida com erros, pode afetar a forma como o fluxo caminha e como o colaborador olha e é olhado pela empresa.
Confira como criar os componentes do seu email corporativo e evitar problemas:
1. Assunto do email corporativo
O assunto é crucial para chamar atenção de forma objetiva. Use frases curtas e claras para resumir o propósito do e-mail. Evite termos como “urgente” se não for necessário e evite assuntos longos ou confusos.
2. Saudações
Inicie com uma saudação adequada ao seu relacionamento com o destinatário, como “Bom dia”, “Caro” ou “Boa tarde”. Se enviar vários e-mails à mesma pessoa no mesmo dia, não é preciso repetir a saudação, apenas use o nome dela.
3. Introdução
Comece o e-mail de forma objetiva, explicando claramente o motivo da mensagem sem rodeios. Evite introduções longas e direcione a mensagem para o que realmente importa.
4. Corpo do email corporativo
No corpo do e-mail, forneça as informações essenciais para que o destinatário entenda o que é necessário. Revise o texto para evitar erros gramaticais e organize a informação de forma lógica. Se necessário, use tópicos para facilitar a leitura.
5. Solicitação
Deixe claro o que você espera do destinatário e forneça todos os detalhes necessários para que ele possa cumprir a demanda. Prefira usar linguagem ativa e adicione chamadas para a ação, explicando de forma clara qualquer termo técnico, se necessário.
6. Encerramento
No final, reforce a mensagem de maneira objetiva, utilizando expressões como “Atenciosamente”, “Aguardo retorno” ou “Estou à disposição para dúvidas”, de forma a manter a comunicação cordial.
7. Assinatura
Finalize com sua assinatura, incluindo nome completo, cargo, setor e meios de contato como telefone, para que o destinatário saiba como entrar em contato com você, se necessário.
Qual o melhor site para email corporativo?
Ao saber de todos os benefícios que um email corporativo pode proporcionar, você deve querer um para a sua empresa. Então, conheça as principais opções disponíveis no mercado:
1. Zoho Mail
2. Google Workspace
3. Fastmail
4. Outlook
5. Titan
6. Amazon WorkMail
7. IceWarp
8. Postmark
A opção com melhor custo-benefício é, com certeza, o Zoho Mail, com recursos poderosos de gestão, pesquisa, filtragem de emails, segurança, automação, colaboração, responsividade e até controle das políticas de email.
Ele pertence ao Zoho Workplace, suite de produtividade completa. Funciona sem anúncios, com criptografia, backups, auditorias frequentes, autenticação de dois fatores, proteção contra spam e muito mais.
Confira mais sobre o Zoho Mail.
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Quanto custa um email corporativo
O custo de um e-mail corporativo pode variar. Em geral, existem opções para pequenas equipes com funcionalidades básicas, mas os planos pagos variam entre R$ 5 e R$ 150 por usuário/mês.
Nos planos mais acessíveis, como do Zoho Mail, você encontrará armazenamento limitado, suporte, segurança, eficiência e ferramentas essenciais. São até 5 usuários, com 5 GB por usuário, limite de anexo de 25 MB, hospedagem para um domínio e responsividade.
Já os planos intermediários e avançados oferecem mais espaço, ferramentas de colaboração, integrações e suporte aprimorado.
A partir de R$ 5 por usuário/mês, você pode ter 5 GB ou 10 GB por usuário, acesso IMAP/POP, suporte a Active Sync e mais. A partir de R$ 20 por usuário/mês, você tem 50 GB por usuário, limite de anexo até 1 GB e vários recursos adicionais.
Para escolher a melhor opção, é importante avaliar as necessidades do negócio e considerar o equilíbrio. Conheça os preços!
Como criar email corporativo no Zoho Mail
Para garantir eficiência, é essencial contar com uma ferramenta de email seguro capaz de entregar os recursos que você precisa para se comunicar e colaborar diariamente.
O Zoho Mail é exatamente essa solução robusta de email corporativo. A plataforma vai muito além do básico, com funcionalidades avançadas.
Ele não exibe anúncios nem utiliza dados dos e-mails para marketing. Você terá uma interface intuitiva, recursos como filtros personalizados, regras automatizadas e ferramentas de colaboração.
O sistema inclui um painel de controle robusto, que facilita o gerenciamento de contas de e-mail e configurações do domínio.
Um ótimo exemplo é a Zia, a assistente de Inteligência Artificial da Zoho que está integrada ao Zoho Mail. Ela vai te ajudar a otimizar tanto a escrita quanto a leitura dos emails, sugerindo respostas inteligentes, rápidas e adequadas baseadas no contexto.
Além disso, o Zoho Mail permite a geração de um domínio personalizado, que transmite profissionalismo e credibilidade. No Zoho Mail, você pode criar endereços de e-mail que fortalecem a marca e demonstram autoridade.
Todos os emails são criptografados durante a transmissão e em repouso, garantindo que suas informações permaneçam seguras. Você pode contar com a autenticação de dois fatores, adicionando uma camada extra de segurança.
Confira os selos de segurança que atestam a confiabilidade do Zoho Mail!
Se você quer proteger ainda mais a sua empresa e se aprofundar nas dicas de proteção de dados, confira o nosso guia completo e definitivo sobre as políticas de segurança!
Para criar uma conta no Zoho Mail, primeiro visite o site e se inscreva, escolha o seu plano e configure o seu domínio personalizado na plataforma.
Vá no painel de controle e clique em "Adicionar domínio". Digite o domínio e siga as instruções. Depois, crie contas de e-mail, indo para "Contas de e-mail" e clicando em "Adicionar conta de e-mail". Digite o nome, a senha e clique em "Criar".
Configure o email e comece a aproveitar as vantagens.
Se ainda tem dúvidas, confira o nosso guia sobre como criar um e-mail com o seu próprio domínio.
O Zoho Mail é parte das 8 ferramentas da suíte de produtividade Zoho Workplace, que inclui chat corporativo, intranet social corporativa, hospedagem de videochamadas e webinars, pacote Office e armazenamento de arquivos em nuvem - tudo pelo melhor custo-benefício para o seu escritório.
Isso garante que os usuários tenham uma experiência fluida e tudo o que precisam para gerenciar seu trabalho em um único lugar.
Por isso, o Zoho Mail recebeu o reconhecimento de 1º lugar na lista dos provedores de e-mail mais bem avaliados do Reclame Aqui, alcançando nota 8,9, o que demonstra a qualidade do atendimento e suporte na plataforma.
Se você quer ir além da eficiência no email corporativo e partir para o alcance de resultados surpreendentes no escritório, acesse a plataforma completa do Zoho Workplace.
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