Por que investir num gerenciador de senhas para sua empresa

Senhas são as novas chaves dos cofres corporativos, e deixá-las espalhadas é como trancar a porta e deixar a chave do lado de fora. Assim, você deixa a sua empresa exposta a ataques cibernéticos.

A boa notícia? Proteger sua empresa começa com uma ação simples: adotar um gerenciador de senhas corporativo.

Mais do que segurança, ele oferece controle, rastreabilidade e eficiência, eliminando gargalos, reduzindo riscos e liberando sua equipe para entregar resultados.

Siga a leitura para entender mais!

O que é um gerenciador de senhas? 

Um gerenciador de senhas é uma ferramenta que armazena, organiza e protege todas as suas senhas em um único lugar seguro, geralmente criptografado. Assim, você precisa lembrar de apenas uma senha-mestra para acessar todas as outras.

Na prática, ele funciona como um cofre digital criptografado, onde você guarda credenciais de acesso a plataformas, e-mails, aplicativos e qualquer outro serviço.

Ele também faz preenchimento de logins, geração de senhas fortes, organização, compartilhamento seguro de senhas, monitoramento, acesso com autenticação multifator (MFA), controle de acesso por função (RBAC), auditoria, rastreamento, revogação de acessos e integrações.

Ou seja, o gerenciador é um elemento-chave da sua política de segurança e um aliado na produtividade e na colaboração.

Por que usar um gerenciador de senhas na sua empresa  

Você sabia que 70% das senhas fracas podem ser quebradas por hackers em menos de um segundo? Tudo isso com um ataque simples de força bruta. Segundo pesquisas, "123456" e "123456789" são as senhas mais usadas no mundo atualmente.

No Brasil, "123456" ocupa o 1º lugar, "12345678" está em 2º lugar e, em 3º, o próprio nome do país foi usado como senha quase 800 vezes. Em quarto lugar, está o conjunto de números do 1 até o 9.

Abaixo, você confere os principais motivos pelos quais sua empresa deve adotar um gerenciador de senhas corporativo e se livrar desses hábitos ruins durante a criação de senhas:

1. Segurança  

Senhas fracas, repetidas ou armazenadas em lugares inadequados são um convite para invasões. Um gerenciador de senhas criptografa essas informações e protege sua empresa.

2. Redução de falhas 

A maioria das violações de segurança ocorre por erro humano. Com um gerenciador, senhas são geradas automaticamente, armazenadas de forma segura e preenchidas com um clique, eliminando o risco de digitação errada, esquecimentos ou exposição.

3. Compartilhamento seguro 

Com um gerenciador, a sua equipe compartilha acessos com segurança, sem revelar a senha em si. Ideal para equipes de diversos setores que usam plataformas em comum.

4. Controle sobre acessos 

Com funções como permissões granulares, autenticação multifator (MFA) e trilhas de auditoria, você define níveis de acesso e sabe exatamente quem acessou qual informação. Isso garante conformidade com LGPD e outras normas.

5. Mais produtividade 

Esqueceu a senha de novo? Isso custa tempo e dinheiro. Um gerenciador economiza minutos (ou horas) do seu time toda semana ao facilitar o login com poucos cliques.

6. Escalabilidade  

À medida que sua empresa cresce, também cresce a quantidade de acessos, sistemas e colaboradores. Um gerenciador de senhas facilita a entrada e saída de pessoas, com políticas claras e revogação imediata de acessos quando necessário.

Conheça o gerenciador de senhas Zoho Vault  

Se a sua empresa já investe em ferramentas, dados e pessoas, proteger o acesso a tudo isso é o próximo passo natural. Adotar um gerenciador de senhas é sobre maturidade digital, produtividade e confiança para crescer com estrutura.

É por isso que o Zoho Vault se tornou uma das soluções mais inteligentes e completas para empresas que querem proteger seus acessos com eficiência, controle e praticidade.

Ele protege suas senhas com criptografia AES-256, uma das mais robustas do mundo. Toda a criptografia acontece no seu dispositivo.

Com o Vault, você pode compartilhar senhas com sua equipe, fazer a gestão dos acessos, definir perfis e permissões por função ou projeto, com MFA, monitoramento, auditorias e preenchimento automático de senhas.

O seu time acessa rapidamente ferramentas, CRMs, ERPs, redes sociais e muito mais.

O Vault é a peça que faltava para unificar segurança e produtividade. Por isso, pode ser integrado a diversos sistemas.

Ele oferece planos acessíveis e escaláveis. Tudo em um só lugar:

- Incentiva o uso de senhas fortes e exclusivas e impõe a Autenticação Multifator (MFA) como trava extra;

- Os dados armazenados são criptografados em repouso e em trânsito. Mesmo se os forem interceptados, eles ficam inacessíveis para partes não autorizadas;

- O RBAC permite que os administradores definam permissões para cada usuário para acessar dados;

- As trilhas de auditoria são de todas as atividades do usuário, com registro de acesso e modificações de dados;

Conheça o Zoho Vault e transforme a forma como sua empresa gerencia e protege seus acessos.

Conclusão  

Proteger as senhas da sua empresa é proteger seus dados, sua reputação e a confiança dos seus clientes. Com o Zoho Vault, você ganha um cofre digital seguro e o controle sobre os acessos, colaboração protegida e uma gestão mais estratégica da segurança.

Criar sua conta é simples e gratuito:

  • Acesse zoho.com/vault;

  • Clique em "Comece gratuitamente";

  • Crie seu login (ou use sua conta Zoho existente);

  • Comece a cadastrar, organizar e compartilhar senhas com segurança.

A Zoho oferece data centers em vários lugares do mundo, garantindo a conformidade às diferentes legislações.

Com criptografia de ponta, autenticação multifator, relatórios de segurança, trilhas de auditoria, permissões granulares e integração, o Vault é a escolha ideal. Teste agora e descubra como transformar a forma como sua empresa protege informações sensíveis.

O Zoho Vault faz parte do ecossistema do Zoho Workplace, a suíte de produtividade que ainda conta com:

  • Use o Zoho Mail, central de e-mail corporativo totalmente seguro;

  • Zoho Cliq, chat corporativo para colaborar com agilidade e de forma assíncrona;

  • Zoho Meeting, hospedagem de webinars e videoconferências;

  • Pacote Office, para colaborar em tempo real em arquivos de texto, planilhas e apresentações;

  • Zoho Connect, intranet social corporativa, uma verdadeira rede social para a sua equipe;

  • Zoho WorkDrive, armazenamento em nuvem: os arquivos certos estão sempre no lugar certo;

O Vault está incluso nos planos Zoho Workplace Standard e Professional com recursos básicos, enquanto o Premium e o Enterprise oferecem recursos mais avançados.

Enquanto o Zoho Workplace reúne ferramentas para comunicação, colaboração e produtividade, o Vault atua como o gerenciador de senhas, garantindo que todas as credenciais estejam protegidas, organizadas e acessíveis segundo as permissões.

A equipe acessa e compartilha senhas com segurança, direto do ambiente do Zoho Workplace, com menos riscos, diversas ferramentas, gestão centralizada, segurança e praticidade.

Você produz sem precisar sair da plataforma ou trocar de interfaces, o que apenas economiza tempo e aumenta a produtividade. Conheça o Zoho Workplace!

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