ยกระดับการทำงานใน Zoho Writer ด้วยความสามารถของ AI ที่ช่วยให้คุณออกแบบเทมเพลตสำหรับเอกสารและรีพอร์ตหลากหลายประเภทได้อย่างง่ายดาย
Zia ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Zoho Writer ช่วยให้ผู้ใช้ได้การปรับปรุงงานเขียนและสร้างคอนเทนต์เฉพาะตัว ด้วยฟีเจอร์ตรวจคำสะกดและไวยากรณ์แบบเรียลไทม์, การแนะนำการเขียนตามบริบท, การตรวจสอบการลอกเลียนแบบเนื้อหา และการปรับแก้เนื้อหาในเอกสารได้โดยตรง
และตอนนี้ Zia ก้าวล้ำไปอีกขั้น โดยสามารถออกแบบเทมเพลตหรือสร้างเอกสารเชิงธุรกิจทั้งฉบับพร้อมเนื้อหาที่ต้องการ ได้ทันที
ไฮไลต์ของฟีเจอร์การสร้างเทมเพลตเอกสารอัจฉริยะจาก Zia
ออกแบบเทมเพลตหรือเอกสารได้ตามต้องการ
Zia ช่วยออกแบบเทมเพลตสำหรับเอกสารเชิงธุรกิจ เช่น ใบสั่งขาย (Sales Order), ใบเสนอราคา (Proposal), ใบสั่งซื้อ (PO) ฯลฯ ด้วยเลย์เอาต์ที่สวยงาม นอกจากนี้ยังสามารถสร้างเอกสารธุรกิจที่มีโครงสร้างครบถ้วน เช่น สัญญา NDA, ข้อตกลงการขาย, หรือจดหมายเสนอรับเข้าทำงาน ได้อย่างมืออาชีพ
สร้างเอกสารได้ใน 3 สไตล์
เพียงอธิบายประเภทของเอกสารหรือเทมเพลตที่คุณต้องการ Zia จะสร้างให้ใน 3 รูปแบบให้เลือก ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบ Professional, Modern, หรือ Casual เพื่อให้เหมาะกับกลุ่มผู้ใช้งานและโอกาสต่างๆ
ปรับแต่งหรือดูตัวอย่างได้ทันที
ถ้ายังไม่พอใจกับเทมเพลตที่ Zia สร้าง คุณสามารถให้ระบบ “สร้างใหม่” ได้ทั้งชุด หรือเฉพาะแบบที่ต้องการ พร้อมดู ตัวอย่าง (Preview) ก่อนตัดสินใจเลือก
ปรับแต่งเนื้อหาตามบริบท
เมื่อเลือกเทมเพลตที่ถูกใจแล้ว คุณสามารถพูดคุยกับ Zia เพื่อปรับแต่งรายละเอียดเพิ่มเติมได้ เช่น เพิ่มตาราง เปลี่ยนสไตล์หัวข้อ แทรกส่วนหัว/ท้ายกระดาษ และอื่นๆ ได้ตามต้องการ
บันทึกเทมเพลตที่สร้างไว้ใน Zoho Writer
เมื่อได้เทมเพลตที่ต้องการแล้ว สามารถบันทึกไว้เป็นเอกสารใน Zoho Writer โดยยังคงรูปแบบและเลย์เอาต์ครบถ้วน จากนั้นแปลงเป็น Document Merge, Fillable Template หรือ Sign Template เพื่อใช้งานในกระบวนการทำงานอัตโนมัติได้ทันที
ฟีเจอร์ AI อื่น ๆ ที่มีอยู่แล้วใน Zoho Writer
การสร้างและปรับแต่งเนื้อหา (Content Generation & Rephrasing)
Zia ช่วยเขียนข้อความ สร้างหัวข้อ คำสำคัญ หรือย่อเนื้อหาให้กระชับ ใช้งานง่ายเพียงพิมพ์ ‘//’ หรือใช้ไอคอน “ไม้กายสิทธิ์” ในตัวแก้ไข
ตรวจคำสะกดและไวยากรณ์ (Spelling & Grammar Check)
ช่วยให้เอกสารของคุณไร้ข้อผิดพลาด รองรับหลายภาษา เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน และโปรตุเกส
ตรวจสอบการลอกเลียนแบบเนื้อหา (Plagiarism Check)
Zia เปรียบเทียบข้อความกับเว็บไซต์นับพันล้านหน้า เพื่อระบุเนื้อหาที่ซ้ำหรือมีความเสี่ยงต่อการคัดลอก
สรุปเอกสารหรือย่อหน้า (Summarization)
ช่วยสรุปเนื้อหาให้อ่านเข้าใจง่าย และนำเสนอสาระสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
แปลเอกสารในตัว (In-Doc Translation)
แปลเนื้อหาภายในเอกสารได้มากกว่า 70 ภาษา โดยไม่ต้องออกจากหน้าแก้ไข
ลองใช้ความสามารถใหม่ของ Zia ในการสร้างเทมเพลตอัจฉริยะใน Zoho Writer ได้แล้ววันนี้
และอย่าลืมส่งคำแนะนำหรือความคิดเห็นของคุณมาที่ support@zohowriter.com
ถ้าหากคุณยังไม่เคยใช้งาน Zoho Writer คลิกที่นี่ เพื่อทดลองใช้งานเลย
Comments