Ein Ort, viele Ideen
Wechseln Sie mit Ihrem Team zu Zoho WorkDrive. Stellen Sie Ihrem Team einen einzigen Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien und für die Zusammenarbeit in Echtzeit bereit.
Kostenlos anmelden
Gemeinsam als Team arbeiten
Gemeinsam als Team speichern
Vergessen Sie das mühsame Hin- und Herschicken von Dateien und das Jonglieren mit mehreren Kopien desselben Dokuments. Dank Teamordnern können Sie Dateien an einem gemeinsamen Ort speichern und verwalten.
Rollenbasierten Zugriff zuweisen
Legen Sie die entsprechenden Berechtigungen für die Mitglieder von Teamordnern fest. WorkDrive unterstützt die Freigabe auf Unterordnerebene, um sicherzustellen, dass Mitglieder genau auf das zugreifen können, was sie benötigen.
Sofortige Benachrichtigungen
Wir benachrichtigen Sie über alle Änderungen und senden Ihnen Updates über alles, was in Ihrem Team geschieht, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Jedes Byte im Blick behalten
Sie machen sich Sorgen über einen versehentlichen Datenverlust oder ziehen eine verworfene Idee doch in Betracht? Sie können alle gelöschten Dateien und Ordner für jeden Teamordner über die Registerkarte "Papierkorb" verwalten.
Voll ausgestattete Office-Suite
Writer
Notieren Sie Ideen und arbeiten Sie an einem übersichtlichen Ort zusammen. Sammeln Sie Feedback von Teammitgliedern und veröffentlichen Sie Ihre Arbeit innerhalb Ihrer Organisation oder geben Sie sie mit unserer WordPress Integration frei.
Erfahren Sie mehr über Zoho WriterSheet
Analysieren Sie komplexe Daten mit integrierten Formeln und Funktionen, um nützliche Erkenntnisse zu gewinnen. Automatisieren Sie Aufgaben mit Makros und heben Sie Ihre Arbeit mit bunten Grafiken und Diagrammen hervor.
Erfahren Sie mehr über Zoho SheetShow
Erstellen Sie eindrucksvolle Präsentationen mit Ihrem Team und veröffentlichen Sie sie. Sparen Sie mithilfe professioneller Vorlagen Zeit und heben Sie Ihre Folien mit Add-ons hervor, die hochwertige Medieninhalte bieten.
Erfahren Sie mehr über Zoho Show"WorkDrive's advanced search tool allows us to search for files and content smartly and easily. It saves us time from searching in every folder and that's a plus point for productivity."
Richten Sie einen Teamarbeitsbereich ein
Gemeinsam genutzt, aber dennoch sicher
Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, ohne dass Sie sie jedes Mal in einen Teamordner einladen müssen. Teilen Sie Dateien direkt mit Einzelpersonen oder verschiedenen Teams, um effizienter zusammenzuarbeiten.
Unbegrenzter Versionsverlauf
Erwägen Sie die Verwendung einer früheren Version, können sie aber einfach nicht reproduzieren? Greifen Sie auf eine beliebige Version Ihrer Datei zu und stellen Sie sie wieder her oder vergleichen Sie Änderungen zwischen ihnen.
Feedback an der richtigen Stelle
In geschäftigen Teams kann Feedback in E-Mail- oder Chatthreads verloren gehen. Teilen Sie Ihre Gedanken durch kontextbezogene Kommentare in Bezug auf die Arbeit eines Teamkollegen.
Nur fertige Entwürfe veröffentlichen
Zusammenarbeit bedeutet nicht, dass Sie unfertige Ideen offenlegen müssen. Mit der Entwurfsfunktion können Sie Dateien mit Zoho Office Suite erstellen, die Sie erst freigeben, wenn sie dafür bereit sind.
Kontrolle übernehmen
Durch Zusammenarbeit können großartige Ergebnisse erzielt werden. Dabei ist jedoch darauf zu achten, dass gleichzeitige Änderungen vermieden werden. Bewahren Sie sich Ihre Vision: Nutzen Sie die Funktion zum Ein- und Auschecken, um andere vorübergehend daran zu hindern, Ihre Datei zu bearbeiten.
Teamaktivitäten überwachen
Erstellen Sie einen vollständigen Prüfpfad, um alles zu verfolgen, was in Ihrem Teamordner passiert. Sie können ihn auch nach einer bestimmten Aktivität filtern, um noch mehr Einblicke zu erhalten.
Datenverwaltung neu definiert
Verschiedene Dateiformate anzeigen
WorkDrive unterstützt mehr als 220 Dateiformate, wodurch Sie bereits einen Blick auf Teamdateien werfen können, bevor Sie die Dateien öffnen oder herunterladen.
Schnellere Datenerfassung
Finden Sie Dateien problemlos, auch wenn sie nicht intuitiv benannt sind. Führen Sie Suchvorgänge nach dem Dateinamen, Ersteller oder einem Stichwort durch, das in dem Dokument enthalten sein soll. Verwenden Sie OCR und Objekterkennung, um einfach mit einem Stichwort nach Bildern und gescannten Dokumenten zu suchen.
Erfahren Sie mehr über die WorkDrive-SuchoptionenDateien kategorisieren
Strukturieren Sie Ihre Informationen besser: Erstellen Sie personalisierte Labels basierend auf der Anordnung Ihrer freigegebenen und persönlichen Dateien. Dadurch wird jedem der Zugriff auf die benötigten Daten erleichtert.
Datenchaos vermeiden
Richten Sie mithilfe der in WorkDrive verfügbaren Datenvorlagen einen strukturierten Speicher ein. Verknüpfen Sie Dokumente mit zweckbasierten Klassifizierungen und strukturieren Sie die Daten Ihres Teams.
Erfahren Sie mehr über WorkDrive-DatenvorlagenEinstellungen anpassen
Wählen Sie ein Design aus, passen Sie die Anzeige- und Sortieroptionen an und legen Sie eine bevorzugte Standardstartseite fest, alles gemäß Ihren Anforderungen.
Blitzschnelle Uploads
Sparen Sie Zeit dank Massenuploads, sodass Sie mit den benötigten Dateien sofort loslegen können.
"An answer to all our challenges! With its well-defined access controls and easy sharing with our clients, WorkDrive helped us get our various teams online together to maximize data collaboration from anywhere."
Arbeiten Sie außerhalb Ihres Teams
Über Grenzen hinweg freigeben
Erstellen Sie externe Links, um Dateien für Partner und Anbieter freizugeben, ohne dabei die Kontrolle über sie zu verlieren. Richten Sie Zugriffsberechtigungen und Ablauffristen ein, damit sie sicher bleiben.
Erfahren Sie mehr über die WorkDrive-FreigabeoptionenGastbenutzer einladen
Die Zusammenarbeit mit Kunden und freien Mitarbeiten muss nicht kompliziert sein. Laden Sie Benutzer zu Ihrem WorkDrive-Konto ein, weisen Sie ihnen Zugriffsberechtigungen zu und arbeiten Sie in Echtzeit mit ihnen zusammen. Sie können den externen Zugriff bei Bedarf jederzeit widerrufen.
Video ansehenErweiterte Analyse
Zugriffsstatistiken
Fragen Sie sich, ob von Ihnen freigegebene Verkaufspräsentationen, Broschüren oder Vorschläge von anderen Benutzern angezeigt wurden? Erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung über die Dateizugriffe.
Zeitleistenansicht von Aktivitäten
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über durchgeführte Änderungen. Sehen Sie, wann und von wem Änderungen an Ihren Teamdateien vorgenommen wurden.
Intelligente Berichte
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alles, was in Ihrem Team geschieht. Als Administrator können Sie umfassende Informationen zu Mitgliedern, Teamordnern, Dateien, den genutzten Speicherplatz und mehr anzeigen.
"We were using OneDrive. It was hard or impossible to share files internally, let alone with our clients. We also have a number of clients who were on Dropbox and now have migrated to WorkDrive."
Ununterbrochener Dateizugriff
Desktopsynchronisierung
Synchronisieren Sie Dateien und Ordner auf Ihren Desktop unter Beibehaltung der Zugriffsrechte. Bearbeiten Sie Desktopdateien, während Sie offline sind, und synchronisieren Sie die Änderungen, wenn Sie wieder online sind.
Erfahren Sie mehr über WorkDrive SyncTrueSync
Mit TrueSync von WorkDrive müssen Sie sich keine Sorgen mehr um die Speicherkapazität Ihrer Festplatte machen. Sie können damit auf alle Teamdateien zugreifen, ohne sie auf Ihren Desktop herunterzuladen.
Erfahren Sie mehr über TrueSyncMobile WorkDrive-Apps
Bleiben Sie mit all Ihren Informationen in Verbindung – Sie können Ihre Dateien direkt auf Ihrem Mobilgerät anzeigen sowie darüber verwalten und bearbeiten.
Erkunden Sie die mobilen WorkDrive-AppsWorkDrive Genie
Bearbeiten Sie in WorkDrive gespeicherte Dateien mit den nativen Apps auf Ihrem Desktop, ohne sie jedes Mal herunterladen und erneut hochladen zu müssen.
Erfahren Sie mehr über WorkDrive GeniePassen Sie WorkDrive an Ihre Arbeitsweise an
Benutzer und deren Geräte verwalten
Fügen Sie Mitglieder einzeln oder gruppenweise hinzu. Legen Sie Rollen fest, verwalten Sie Zugriffsberechtigungen auf der Ebene des WorkDrive-Kontos und des Teamordners und überwachen Sie genau, wer mit den WorkDrive-Apps auf Dateien zugreift.
Dateien extern freigeben
Entscheiden Sie, wer Dateien außerhalb Ihres Unternehmens freigeben kann, und lassen Sie Ihre Mitglieder benutzerdefinierte Links für verschiedene Zielgruppen erstellen.
Eigentumsrechte für Dateien übertragen
Übertragen Sie Eigentumsrechte für Arbeitsdateien aus privaten Ordnern von Teammitgliedern, die das Unternehmen verlassen haben oder deren Rollen sich geändert haben.
Vergessene Dateien aufspüren
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team für rechtliche Angelegenheiten jederzeit bereit ist. Mit eDiscovery können Sie jede einzelne Datei, die irgendwann von jemandem erstellt wurde, in Ihrem Zoho WorkDrive-Konto finden.
Verlorene Dateien wiederherstellen
Möchten Sie eine Idee neu bewerten, die schon einmal verworfen wurde? Stellen Sie von Benutzern gelöschte Dateien jederzeit wieder her. Basierend auf Ihren Unternehmensrichtlinien können Sie auch für Dateien im Papierkorb einen Aufbewahrungszeitraum festlegen.