Apa yang Baru

Otomatis ubah ketidakhadiran menjadi cuti yang disetujui menggunakan sisa cuti yang tersedia, tanpa perlu dilihat atau disetujui secara manual.

Menggunakan konfigurasi periode pembayaran gaji

Menggunakan konfigurasi penjadwal absensi

Jumlah pembayaran karyawan akan ditampilkan secara presisi (hingga dua angka desimal) untuk penghitungan yang akurat dan transparan. Aktifkan opsi pembulatan hanya jika Anda ingin membulatkan nilai ke bilangan bulat terdekat.

Kustomisasikan huruf dan sertakan data bidang Zoho People secara otomatis untuk pengalaman yang simpel juga personal.

Pelajari Selengkapnya

Catatan: Pengguna yang ada saat ini dapat menghubungi support@zohopeople.com untuk beralih.

Kini, Anda dapat melihat dan mereferensikan data tangkapan gambar kiosk hingga tiga bulan ke belakang secara langsung dari halaman Ringkasan Kehadiran.

Kini, karyawan dapat meminta izin kerja per jam setelah shift mereka berakhir dalam periode waktu yang dihitung berdasarkan durasi mulai masa tenggang shift.

Kalender shift telah menyertakan data cuti karyawan serta sorotan untuk akhir pekan dan liburan dengan kode warna.

Pilih untuk menampilkan bidang lampiran di formulir log waktu. Secara default, bidang ini akan ditampilkan.

Kini karyawan, manajer, dan pemberi persetujuan dapat membatalkan pengajuan cuti di masa lalu yang masih ada di tahun kalender ini.

Tetapkan status, seperti Tidak di Kantor, Sibuk, atau Tentatif untuk setiap jenis cuti. Setelah diajukan di Zoho People, status cuti akan ditampilkan di kalender Microsoft 365 atau Google karyawan.

Periksa status autentikasi email, akses detail DKIM dan DMARC, serta cegah email masuk ke folder spam dengan Autentikasi Email.

Dengan Tanya Zia, asisten yang didukung AI di Zoho Advanced Analytics, kini Anda dapat mengajukan pertanyaan terkait data menggunakan bahasa sehari-hari untuk membuat laporan, bagan, dan mendapatkan wawasan—tanpa perlu kueri yang rumit atau keahlian teknis.

Tentukan jam kerja inti dalam shift karyawan. Jam kerja inti mewajibkan kehadiran karyawan pada waktu-waktu penting. Atur masa tenggang sebelum cuti dipotong atau karyawan dianggap tidak hadir jika terdapat ketidaksesuaian.

Kelola hari libur berdasarkan kategori seperti hari libur nasional, opsional, regional, dan lainnya untuk manajemen yang lebih baik, memastikan kepatuhan regional, serta pemrosesan pembayaran gaji yang akurat.

Terima notifikasi instan saat karyawan terlambat masuk atau pulang lebih awal, sehingga manajer dapat memantau kehadiran dengan lebih efektif dan segera menindaklanjutinya.

Kirim notifikasi harian kepada peninjau dan karyawan terkait tinjauan yang masih tertunda untuk memastikan kelancaran peninjauan berkelanjutan secara tepat waktu.

Pilih untuk membagikan laporan lengkap atau data khusus departemen, serta berikan akses kepada admin atau kepala departemen. Anda juga dapat mengekspor laporan dalam berbagai format, dengan opsi perlindungan kata sandi, serta tampilan data yang berfokus pada karyawan atau departemen.

Buat fungsi kustom di Zoho People dan jalankan melalui panggilan API—sangat cocok untuk menjalankan tugas tertentu saat dibutuhkan.

Buat survei menggunakan metrik tunggal, pertanyaan, atau kelompok untuk menyusun respons dan mendapatkan wawasan berbasis metrik yang jelas dari survei keterlibatan atau survei opini.

Tambahkan kode warna ke opsi pertanyaan survei pilihan tunggal dan ganda agar umpan balik lebih mudah dipahami. Ini membantu Anda mengidentifikasi pola dengan cepat dan lebih memahami sentimen karyawan dalam laporan survei.

Buat siklus penilaian berbasis tinjauan berkelanjutan untuk mengevaluasi kinerja karyawan menggunakan skor tinjauan berkelanjutan dari periode tertentu.

Karyawan kini dapat menambahkan KRA mereka ke pustaka KRA organisasi, sehingga memudahkan penugasan KRA yang konsisten kepada karyawan lain.

Buat formulir kustom di layanan LMS untuk menyimpan detail permintaan pengguna atau layanan tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Dapatkan kontrol lebih atas pembaruan foto profil karyawan dengan alur kerja persetujuan baru. Selain itu, admin dapat menghemat waktu dengan mengunggah foto profil dari Formulir Karyawan secara massal.

Persetujuan foto profil

Pembaruan foto profil massal

Tetapkan ID karyawan unik ketika mengimpor pengguna ke Zoho People. Cukup sertakan kode aturan ID di file impor, dan Zoho People akan otomatis membuat ID berdasarkan aturan yang telah Anda tentukan.

Kini Anda dapat menambahkan alokasi jam istirahat untuk karyawan berdasarkan jam kerja mereka. Konfigurasi pengaturan ini sesuai kebijakan jam kerja dan istirahat organisasi Anda untuk memastikan alokasi waktu istirahat yang adil dan konsisten.

Kini Anda dapat mengelola notifikasi sistem untuk perubahan keahlian. Aktifkan atau nonaktifkan notifikasi yang terkait peningkatan atau penugasan keahlian karyawan.

Detail cuti dan hari libur kini diperbarui secara otomatis di Zoho Calendar—tanpa langkah tambahan. Silakan masuk dan selalu dapatkan informasi terbaru.

• Kebijakan Kehadiran & Periode Pembayaran Gaji berdasarkan Tipe Kepegawaian: Kini Anda dapat menentukan kebijakan kehadiran dan periode pembayaran gaji khusus berdasarkan tipe kepegawaian (misalnya sementara, kontrak, purnawaktu), agar pengaturan kebijakan setiap kategori tenaga kerja di organisasi Anda lebih efektif.

  Periode pembayaran gaji

  Kebijakan kehadiran khusus

• Generator surat revisi gaji yang ditingkatkan: Buat surat revisi gaji berdasarkan bidang formulir karyawan, seperti Entitas Hukum, Unit Bisnis, Divisi, Departemen, dan Atasan. Fitur ini membantu Anda membuat surat revisi gaji yang lebih terarah.

  Pelajari Selengkapnya

Kami menghadirkan fitur-fitur baru yang meningkatkan visibilitas kehadiran karyawan:

• Pantau Status Kehadiran: Pantau status check-in atau check-out karyawan secara real-time, termasuk Hadir, Absen, Di Kantor, Dari Jarak Jauh, atau Belum Check-in—semuanya dapat dilihat pada profil karyawan di Zoho People.
  
• Lihat Check-in & Check-out Lebih Awal/Lebih Lambat: Dapatkan informasi pola kehadiran melalui indikator check-in/check-out yang lebih awal atau lebih lambat, kini tersedia di tab Ringkasan Kehadiran.

Karyawan kini dapat mengirimkan permintaan help desk dari SDM melalui kategori "Tanya Manajer Anda"; mereka dapat menghubungi atasan langsung untuk mendapatkan jawaban atau bimbingan. Selain meningkatkan komunikasi, fitur ini juga memungkinkan penyelesaian yang lebih efisien.

Data kehadiran tersinkronisasi dengan akurat sehingga menciptakan pengalaman Zoho People Analytics yang lebih baik.

Layanan Kasus di Zoho People telah diubah menjadi "Help Desk SDM". Kategori baru "Tanya manajer Anda" juga telah ditambahkan.

Lacak pelaksanaan alur kerja untuk setiap layanan di Zoho People. Log juga mencakup pembaruan status secara real-time. (Fitur ini hanya tersedia untuk wilayah berbasis bahasa Inggris)

Kini Anda dapat mengimpor data kenaikan gaji bagi karyawan perorangan atau banyak karyawan, atau memperbarui komponen gaji tertentu bagi banyak karyawan secara bersamaan saat mengimpor data kompensasi. Proses ini mengeliminasi risiko duplikasi data dan mendukung penyimpanan informasi struktur gaji saat data diimpor.

Buat banyak alur orientasi kandidat untuk menyesuaikan proses orientasi karyawan baru berdasarkan lokasi kerja dan jabatan mereka.

Kini Anda dapat memperbarui entitas, unit bisnis, dan divisi yang terkait dengan karyawan (untuk organisasi yang menggunakan fitur Struktur Organisasi) dengan mengajukan permintaan Proses SDM.

Zoho People kini mendukung akumulasi cuti berdasarkan kehadiran. Dengan kata lain, karyawan memperoleh cuti berdasarkan kontribusi kerja mereka sesungguhnya. Contohnya, jika karyawan bekerja 80–100% dari hari yang diharapkan dalam setahun, mereka akan mendapatkan 12 hari cuti untuk tahun berikutnya.

Layanan ini memiliki dua tab: Data Saya dan Survei.

Tab Data Saya: Karyawan baru kini dapat menetapkan tujuan, tanpa terikat periode standar dari organisasi Anda.

Tab Survei: Dirancang untuk memudahkan administrator dan manajer dalam mengelola dan memantau partisipasi survei.

Kini Anda dapat mengizinkan penetapan tujuan bagi karyawan baru, terlepas dari standar periode penetapan tujuan organisasi Anda.

Muat dan tampilkan situs web atau aplikasi web pihak ketiga lainnya, langsung dari Zoho People.

Zoho People kini menampilkan informasi gedung (jika dikumpulkan melalui perangkat biometrik) serta status "Di Kantor".

Pola shift yang efisien dan ramah pengguna sangatlah penting untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan kepuasan karyawan. Fitur Pola Shift memungkinkan otomatisasi penjadwalan shift kerja berdasarkan pola kustom yang Anda buat untuk minggu, bulan, atau hari-hari tertentu.

Buat kebijakan cuti yang otomatis mengakumulasi jatah cuti berdasarkan jam atau hari kerja karyawan yang sesungguhnya.

Beri kesempatan kedua kepada responden survei yang belum menjawab, agar Anda dapat mengumpulkan masukan yang menyeluruh dan berharga dari seluruh anggota tim.

Gunakan rumus matematika untuk menghitung komponen dan jumlah gaji secara akurat.

Karyawan kini dapat mengakses layanan yang tersedia untuk mereka, lokasi organisasi, dan tautan penting melalui tab Organisasi.

Tarik kembali dokumen tanda tangan elektronik dan perpanjang tenggat waktu untuk banyak karyawan secara bersamaan.

Sedang menyiapkan audit? Jangan khawatir! Ekspor log aktivitas Zoho People dengan mudah untuk mendukung proses audit yang mulus.

Akses survei dengan mudah, langsung dari Ruang Tim. Fitur ini mendorong kolaborasi, meningkatkan komunikasi kerja, dan mendukung produktivitas tim melalui umpan balik yang teratur.

Lapisan keamanan tambahan yang memastikan bahwa data dari Zoho People ditransmisikan dengan aman dan terenkripsi.

Ketahui informasi terbaru tentang hari jadi pekerjaan, perubahan departemen, perubahan jabatan, pembaruan perubahan lokasi (proses SDM), pengingat istirahat, pengingat survei, dokumen kebijakan, dan masih banyak lagi. Karyawan dapat melihat pembaruan ini di Beranda > Ruang Saya > Daftar Aktivitas.

Terapkan otomatisasi pada persetujuan permintaan cuti atau pengajuan timesheet yang tertunda. Contohnya, opsi "Tolak Otomatis" akan menolak permintaan cuti yang belum disetujui dan mengembalikan jatah cuti. Pemrosesan gaji berdasarkan hari kerja dan cuti yang tidak terpakai pun menjadi lebih akurat.

Sampaikan pengingat otomatis kepada peserta LMS: pengumuman kursus yang telah lewat tenggat, masukan yang belum diberikan, dan sesi yang akan datang.

Buat aturan kustom untuk menghadirkan variasi persentase kenaikan gaji karyawan.

Rincian lembur dan anomali kini ditambahkan ke data kehadiran untuk laporan gaji.

Ubah permintaan cuti Anda dengan pembatalan sebagian. Anda hanya perlu mencentang kotak di samping tanggal yang ingin dibatalkan, atau pilih rentang tanggal untuk membatalkan semuanya.

Tambahkan banyak pelajar sekaligus ke kursus apa pun cukup dengan memasukkan nama mereka, dan pisahkan dengan koma di kolom yang sesuai.

Tab baru di pengaturan kursus untuk memudahkan pembuatan, pengelolaan, dan konfigurasi izin.

Kini pemberi persetujuan bisa mengedit timesheet selama proses persetujuan. Jadi, mereka bisa mengubah total jam, status yang bisa ditagih, dan item kerja. Karyawan juga bisa mengedit item kerja dalam draft timesheet atau saat mengedit timesheet yang ditolak.

Proses penggajian yang lebih simpel dan bebas error kini tersedia untuk UEA.

Kini tersedia opsi untuk membatasi pengajuan On Duty dari karyawan pada tanggal mendatang.

Jika pengaturan baru ini diaktifkan, hanya administrator yang bisa mengakses dan mengajukan cuti atas nama karyawan

Atur siklus kenaikan gaji yang fleksibel, baik sebagai prosedur terpisah atau sebagai bagian dari siklus evaluasi kinerja

Rating karyawan, seperti rating target, kini bisa disertakan dalam email yang dibuat dan dikirim dengan template mail merge.

Teruskan beberapa permintaan persetujuan ke pemberi persetujuan lain agar proses berjalan lancar tanpa kendala (khususnya bagi manajer).

Kustomisasikan pengaturan entri yang tumpang tindih maupun pengaturan lainnya untuk karyawan Anda.

Kini tersedia deteksi keaktifan dan anti-spoofing dengan teknologi depth detection di perangkat iOS tertentu.

Impor hari libur dalam format ICS dan ekspor dalam format ICS, XLS, XLSX.

UI pengujian online telah diperbarui dan ditingkatkan untuk memudahkan pembuatan dan pengeditan ujian. Fitur keamanan ekstra seperti anti-tab switching dan pembatasan IP juga telah ditambahkan.

Pembatasan baru untuk membatasi pencatatan waktu selama jangka waktu tertentu di masa lalu atau blokir sepenuhnya.

Catat satu hari kerja atau setengah hari kerja pada akhir pekan, bisa pilih pagi atau siang hari.

Pengguna paket Zoho People Enterprise kini bisa menggunakan integrasi Google Maps untuk mengatur pembatasan geografis.

Selain dengan Goals, fitur Continuous Review kini bisa digunakan dengan KRA dan Competencies.

Kini administrator bisa melewati peninjau yang tidak tersedia untuk memastikan proses evaluasi tetap berjalan lancar.

Item kerja dan bidang status yang bisa ditagih kini bisa disertakan saat menambahkan jadwal pekerjaan.

Cukup tautkan akun Microsoft Outlook dan Zoho People sekali, Anda bisa menyetujui atau menolak pengajuan langsung dari kotak masuk Outlook.

Kini tersedia pilihan skala rating standar atau rating teks kustom untuk peninjauan berkala.

Kini Anda bisa mengatur masa leluasa (grace period) untuk mengurangi jatah cuti secara bergantian jika terjadi beberapa deviasi.

Sama seperti rating teks dalam evaluasi kinerja, kini Anda bisa menggunakan rating teks kustom untuk peninjauan berkala.

Kini Anda bisa mengimpor info waktu istirahat saat mengimpor info kehadiran di organisasi Anda.

Dengan pengaturan ini, Anda bisa memblokir entri check-in dan check-out yang dibuat dengan Siri, asisten virtual iOS, dan metode sejenisnya.