एडमिन डैशबोर्ड
सिर्फ़ एक नज़र में अपनी संस्था की गतिविधियों के बारे में जानें. हमारे खास डैशबोर्ड में पूरी संस्था का डेटा एक ही जगह पर देखा जा सकता है, जिससे सब कुछ आसानी से कंट्रोल में रहे.
अहम जानकारी
डैशबोर्ड में संस्था के ज़रूरी डेटा की पूरी जानकारी अलग से मिलती है. ईमेल ट्रैफ़िक के आंकड़े, यूज़र समरी, स्टोरेज रिपोर्ट्स और सुरक्षा स्थिति की जानकारी इन्फोग्राफ़िक्स में पाएं.
ज़रूरी जानकारी ऐक्सेस करें
खास जानकारी को तेज़ी से ऐक्सेस करके अपने अकाउंट का बेहतर कंट्रोल पाएं: सुपर एडमिनिस्ट्रेटर के संपर्क की जानकारी, सब्सक्रिप्शन प्लान, पेमेंट साइकल (मासिक या सालाना), रिन्यूअल की तारीख और लाइसेंस की जानकारी. इनमें डोमेन की संख्या, यूज़र्स और ग्रुप्स की जानकारी भी शामिल है.
डोमेन सेटअप और मैनेजमेंट
नए डोमेन खरीदने, रिन्यूअल और ट्रांसफ़र की आसान प्रोसेस के लिए एलीअस सेट करने जैसे डोमेन मैनेजमेंट के हर पहलू को Zoho Mail के एडमिन कंसोल के ज़रिए आसान बनाएं.
डोमेन का विवरण
अपनी पसंद का कोई नया डोमेन खरीदें एक से ज़्यादा डोमेन सेट करें, ईमेल होस्टिंग का स्टेटस मॉनिटर करें, डोमेन एलीअस जोड़ें और सिर्फ़ एक विंडो से अपने सभी डोमेन मैनेज करें.
डोमेन के रिकॉर्ड
अपना ईमेल और इनबॉक्स सुरक्षित करें. MX, SPF, DKIM और BIMI सेट करके आप जालसाज़ी वाले ईमेल रोक सकते हैं और भरोसा बना सकते हैं, ताकि आपके ज़रूरी मैसेज सही तरीके से डिलीवर हों.
डोमेन एलीअस
क्या आपके पास वेबसाइट का दूसरा अड्रेस भी है? कोई बात नहीं. इसे Zoho Mail के ज़रिए अपने मुख्य डोमेन से लिंक किया जा सकता है, जिससे नए अड्रेस पर भेजा गया हर ईमेल सीधे सही जगह पर अपने-आप पहुंच जाता है.
Catch-all अड्रेस
क्या आपको कभी टाइपिंग की गलती की वजह से ईमेल गलत जगह पहुंचने या न पहुंचने की चिंता होती है? Zoho Mail में “Catch-all” मेलबॉक्स गलत पते पर भेजे गए ईमेल्स को पहचान लेता है, जिससे आप उन्हें सही अड्रेस पर भेज सकें.
डोमेन रिन्यूअल और ट्रांसफ़र
डोमेन को ऑटो-रिन्यू पर सेट करें और आराम से रहें या आप जब चाहें इसे खुद से रिन्यू करने के लिए भी सेट कर सकते हैं. दोनों ही तरीकों से, आपका ईमेल बॉक्स अच्छी तरह काम करता रहेगा.
Zoho Mail के स्टेप-बाय-स्टेप तरीके से, अपने डोमेन को किसी अन्य रजिस्ट्रार पर आसानी से मूव किया जा सकता है. हम आपको बताएंगे कि करना क्या है और अपने एडमिन कंसोल से पूरे ट्रांसफ़र को कैसे कंट्रोल करना है.
डोमेन डिसक्लेमर
पक्का करें कि आपकी कंपनी के हर ईमेल में एक ही प्रोफ़ेशनल "फ़ुटर" हो, जिसमें कानूनी या अहम जानकारी शामिल हो. Zoho Mail आपको इसे एक ही जगह सेट करने की सुविधा देता है, ताकि चाहे लोग किसी भी ईमेल ऐप का इस्तेमाल करें, सही जानकारी हमेशा ईमेल के आखिर में जुड़ी रहे.
यूज़र मैनेजमेंट
Zoho Mail में जल्दी सेट अप करें और हर किसी का अकाउंट सुरक्षित बनाएं. आप नए लोगों को आसानी से जोड़ सकते हैं, पक्का कर सकते हैं कि वे मज़बूत पासवर्ड का इस्तेमाल करें, उन्हें फ़्लैक्सिबल ईमेल नाम दें और जब ज़रूरत हो तो इनबॉक्स शेयर करके काम करने की सुविधा भी दें.
यूज़र्स जोड़ें या इम्पोर्ट करें
बस किसी CSV फ़ाइल को इम्पोर्ट करके अपने यूज़र्स को अपने पुराने ईमेल प्रोवाइडर से Zoho Mail पर माइग्रेट करें या कुछ आसान चरणों में उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ें.
यूज़र एलीअस
निजी अकाउंट के लिए सेकेंडरी ईमेल पते बनाएं और बदलें, ताकि टीम के लिए फ़्लैक्सिबिलिटी बढ़े और कम्युनिकेशन आसान हो.
सिग्नेचर और वेकेशन रिस्पॉन्डर
यूज़र्स के लिए खास आउट-ऑफ़-ऑफ़िस मैसेज सेट करें और उनके ईमेल सिग्नेचर को उनकी पहचान के अनुसार बनाएं, ताकि हर ईमेल प्रोफ़ेशनल और असरदार लगे. यह पक्का करें कि किसी के छुट्टी पर होने पर भी प्रोफ़ेशनल और बिना रुकावट वाला कम्युनिकेशन बना रहे.
मेलबॉक्स डेलिगेट करना
अपने यूज़र्स को अन्य इनबॉक्स देखने और पढ़ने की अनुमति दें और ज़रूरत पड़ने पर जवाब भी देने दें, ताकि आपकी टीम ईमेल्स पर आसानी से साथ काम कर सके.
ग्रुप मैनेजमेंट
एक से ज़्यादा ग्रुप मैनेज करें, तय करें कि कौन उन ग्रुप पर ईमेल भेज सकता है, अनुमतियां असाइन करें, ईमेल पॉलिसी कॉन्फ़िगर करें, एंटी-स्पैम फ़िल्टर सेट करें, Streams से कोलैबोरेट करने के अलावा और भी बहुत से काम करें.
कस्टम ग्रुप
क्या आपको पूरी टीम, साथ काम करने वाले चुनिंदा लोगों या पूरी कंपनी के लिए खास ईमेल अड्रेस चाहिए? Zoho Mail किसी भी टीम साइज़ के लिए ग्रुप ईमेल या शेयर्ड इनबॉक्स सेट अप करना आसान बनाता है.
ईमेल मॉडरेशन
संदिग्ध ईमेल और डोमेन ब्लॉक करें और ग्रुप पर भेजे गए ईमेल्स की निगरानी और समीक्षा के लिए मॉडरेटर सेट करें. अपने ग्रुप इनबॉक्स को सुरक्षित और व्यवस्थित बनाए रखें.
स्पैम कंट्रोल
Zoho Mail का स्पैम फ़िल्टर आपके इनबॉक्स के लिए एक स्मार्ट सेक्युरिटी गार्ड की तरह काम करता है, अनचाहे ईमेल्स को दूर रखता है, ताकि आपको सिर्फ़ वही ईमेल्स मिलें जो असल में ज़रूरी हैं.
ईमेल ऑथेंटिकेशन
ईमेल्स को SPF, DKIM, DMARC, और DNSBL के ज़रिए वैलिडेट करें, भेजने वाले और डोमेन की पहचान पक्की करें, और गड़बड़ी वाले ईमेल्स को ब्लॉक या अलग करें.
स्पैम पैटर्न
स्पैम पैटर्न वाले डिसप्ले नाम, फ़्रेज़, एक्सप्रेशन और ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा या आपकी ओर से तय किए गए ऐक्शन के हिसाब से कार्रवाई होगी.
अनुमति वाली लिस्ट/ब्लॉक लिस्ट
ईमेल भेजने वाले चुनिंदा लोगों, डोमेन या IP के लिए अपने हिसाब से अनुमति और ब्लॉक लिस्ट जल्दी और आसानी से सेट करें. ईमेल भेजने वाले भरोसेमंद लोगों के लिए अपवाद बनाएं और पक्का करें कि ईमेल हमेशा सही जगह पर पहुंचें. साथ ही अनचाहे ईमेल से इनबॉक्स भी न भरे.
ईमेल क्वॉरंटीन
SPF या DKIM प्रोटोकॉल से वैलिडेशन में फ़ेल होने वाले ईमेल क्वॉरंटीन किए जा सकते हैं और आप तय कर सकते हैं कि इन मैसेज को यूज़र के अकाउंट में डिलीवर किया जाए या नहीं.
रूल कॉन्फ़िगरेशन
अपने ईमेल की सुरक्षा को ऑटोमेट करें और एडमिन कंसोल में कस्टमाइज़ किए जा सकने वाले रूल के ज़रिए आने-जाने वाले मैसेज को कंट्रोल करें.
साफ़ तौर पर तय करें कि मैसेज में क्या देखना है और तुरंत ऑटोमेटेड कार्रवाईयां सेट करें, ईमेल भेजने वाले किसी खास व्यक्ति को ब्लॉक करने से लेकर संवेदनशील जानकारी को रोकने और डोमेन छोड़ने तक.
स्पैम की रिपोर्ट्स
Zoho Mail की पूरी जानकारी वाली स्पैम रिपोर्ट्स से आने वाले स्पैम मैसेज पर नज़र रखें. स्पैम फ़िल्टर के वॉल्यूम, सोर्स और असर को समझें और अपनी ईमेल सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए सही बदलाव करें.
सुरक्षा और कम्प्लायंस मैनेजमेंट
Zoho Mail आपको एक सुरक्षित ईमेल अनुभव देने के लिए लगातार काम करता है. प्राइवेसी, ईमेल सुरक्षा और कम्प्लायंस के बेहतरीन तौर-तरीकों के साथ, आपकी सभी चीज़ें सुरक्षित रहती हैं.
खतरे से बेहतरीन सुरक्षा
Zoho Mail आपके संगठन को ऐडवांस खतरों से बचाता है, जैसे नुकसान पहुंचाने वाले अटैचमेंट्स, अकाउंट टेकओवर, ब्रैंड धोखाधड़ी, VIP जैसा बनकर धोखा देना, फ़िशिंग और मैलवेयर वगैरह.
पासवर्ड पॉलिसी
पासवर्ड पॉलिसी से पक्का करें कि आपकी टीम के यूज़र्स मज़बूत पासवर्ड सेट करें, ताकि पूरे संगठन में अकाउंट सुरक्षा बनी रहे.
संदिग्ध लॉग इन
Zoho Mail के संदिग्ध लॉगिन अलर्ट्स से हमेशा संभावित खतरों से एक कदम आगे रहें और समय पर सुरक्षा के तरीके अपनाएं. असामान्य लॉगिन पर यूज़र्स को तुरंत ईमेल अलर्ट भेजें, ताकि वे तुरंत कार्रवाई करके अपने अकाउंट की सुरक्षा पक्की कर सकें.
स्मार्ट अलर्ट
अलर्ट्स के ज़रिए आप कई शर्तों, अपवादों, और कार्रवाइयों के आधार पर किसी भी मैसेज या अनाउंसमेंट को ईमेल कंटेंट में बैनर के रूप में शामिल कर सकते हैं. आप अलर्ट्स के साथ बैनर सेट कर सकते हैं, जो यूज़र्स को किसी खास ईमेल को देखने या भेजने पर दिखेंगे.
SAML ऑथेंटिकेशन
अपनी कंपनी के लॉगिन सिस्टम (SAML) को सीधे Zoho से लिंक करें. एडमिन्स इसे आसानी से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ताकि पूरी टीम एक ही कंपनी पासवर्ड से सुरक्षित रूप से Zoho का इस्तेमाल कर सके.
ईमेल रिटेंशन
ऐसी डिफ़ॉल्ट रिटेंशन पॉलिसी बनाएं, जो आपकी संस्था के सभी ईमेल को लंबे समय तक बनाए रखे और सुरक्षित रखे. आप यह तय कर सकते हैं कि ईमेल हमेशा के लिए सुरक्षित रहें या सिर्फ़ एक तय समय तक सेव रहें.
मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट
जब यूज़र्स Zoho Mail मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करें, तब Android और iOS दोनों मोबाइल डिवाइसों पर प्रतिबंध लागू करें.
यूज़र्स अपने निजी डिवाइस रजिस्टर कर सकते हैं और आईटी एडमिन Android डिवाइसों के लिए Android for Work (AFW) और iOS डिवाइसों के लिए Apple Push Notification Service (APNS) की सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करेंगे.
SIEM इंटिग्रेशन
Zoho Mail को अपने मौजूदा सिक्योरिटी इंफ़ॉर्मेशन एंड इवेंट मैनेजमेंट (SIEM) सोल्यूशन के साथ आसानी से इंटिग्रेट करके अपनी ईमेल सुरक्षा को और मज़बूत बनाएं. ईमेल इवेंट्स को रीयल-टाइम में मॉनिटर और एनालाइज़ करें. साथ ही जैसे ही संभावित खतरे दिखाई दें, उन्हें तुरंत फ़्लैग करें.
eDiscovery सर्च
किसी तय अवधि के लिए, आप पूरी संस्था या सिर्फ़ कुछ खास अकाउंट में खोज कर सकते हैं, जिसमें स्पैम और डिलीट किए गए ईमेल को शामिल किया जा सकता है या अलग रखा जा सकता है. आपके पास सर्च क्वेरी बनाने के लिए शर्तों की एक लंबी लिस्ट भी होती है.
डेटा सब्जेक्ट के अनुरोध
कानूनी तौर पर किए गए या यूज़र अनुरोधों के लिए अपने ईमेल में खास यूज़र का डेटा खोजें. Zoho Mail से आप आसानी से ठीक वही सर्च कर सकते हैं और एक्सपोर्ट कर सकते हैं जिसकी आपको ज़रूरत है. इससे डेटा अनुरोधों को तेज़ी से पूरा करना आसान हो जाता है.
संस्था के ईमेल का मैनेजमेंट
लोगो और टेंप्लेट्स के जरिए अपने ब्रैंड के बारे में बताएं, डिसप्ले नाम और ईमेल फ़ॉर्मेट को स्टैंडर्ड बनाएं, काम की जगह और अनाउंसमेंट सेट करें और अपनी संस्था के ईमेल की पहचान को मज़बूत बनाएं.
कस्टम लॉग इन URL और लोगो
Zoho Mail पर अपनी कंपनी की पहचान दिखाएं. लॉग इन का वेब पता बदलें, जैसे mail.yourcompany.com और लॉग इन पेज के साथ-साथ एडमिन कंसोल में भी अपना लोगो दिखाएं.
पार्टनर की जानकारी
अगर आपकी संस्था पार्टनर एडमिन के तहत काम करती है, तो ऑर्गेनाइज़ेशन मेनू में जाकर तुरंत पता कर सकते हैं कि आपका Zoho Mail पार्टनर एडमिनिस्ट्रेटर कौन है. आप उनका नाम और ईमेल देख पाएंगे और उन्हें आपकी संस्थाा में लॉग इन करके सहायता करने की अनुमति होगी.
अपनी संस्था की प्रोफ़ाइल मैनेज करें
अपने नाम और ईमेल अड्रेस से एक जैसा टेंप्लेट सेट करें, ताकि हर मैसेज प्रोफ़ेशनल लगे.
अपने ईमेल इकोसिस्टम के लिए एक जैसा फ़ाउंडेशन तैयार करने के लिए नाम, लोगो, संपर्क जानकारी और टाइम ज़ोन जैसी ज़रूरी जानकारी को कॉन्फ़िगर और मैनेज करें.
टेंप्लेट और अनाउंसमेंट
सभी को ऐसा लगना चाहिए कि पहला ईमेल उन्हें ही भेजा गया है. कस्टम वेलकम मैसेज बनाएं और पक्का करें कि सभी के ईमेल सिग्नेचर एक जैसे दिखें, जिससे आपकी कंपनी की छवि हमेशा फ़्रेंडली और प्रोफ़ेशनल बनी रहे.
अपने यूज़र्स के इनबॉक्स में सीधे ज़रूरी खबरें, पॉलिसी अपडेट और इवेंट्स ब्रॉडकास्ट करें, जिससे सभी लोग हमेशा अपडेटेड रहें.
एडमिन रिपोर्ट
एडमिन रिपोर्ट्स से यह जानें कि हर यूज़र स्टोरेज का इस्तेमाल कैसे कर रहा है, अपने इनबॉक्स और आउटबॉक्स ईमेल ट्रैफ़िक को एनालाइज़ करें, ईमेल लॉग ऑडिट करें और अन्य ज़रूरी जानकारी पाएं.
ऑल-इन-वन एडमिन रिपोर्ट डैशबोर्ड
ईमेल से जुड़े ज़रूरी आंकड़ों को ग्राफ़ और समरी के तौर पर देखें. अपनी पसंदीदा रिपोर्ट्स से डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ और फिर से व्यवस्थित करें.
हर ज़रूरत के मुताबिक एक रिपोर्ट
Zoho Mail की एडमिन रिपोर्ट्स में मेलबॉक्स रिपोर्ट्स, कंप्लायंस रिपोर्ट्स, संदिग्ध लॉगिन रिपोर्ट्स और कई अन्य रिपोर्ट्स शामिल हैं. इन रिपोर्ट्स को जब चाहे देखा जा सकता है, सर्च किया जा सकता है और एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
पसंदीदा रिपोर्ट
Favorites सेक्शन में सभी पसंदीदा रिपोर्ट्स एक ही जगह पर रखें और ऐक्सेस करें अलग-अलग सेक्शन में जाए बिना ही.
रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन
Zoho Mail से ज़रूरी रिपोर्ट आसानी से ऐक्सेस की जा सकती हैं. रिपोर्ट्स चुनें, उन्हें भेजने का समय तय करें और तय करें कि वे किसे मिलें, जिससे आपको अपने ईमेल मैनेजमेंट के लिए हमेशा ज़रूरी इनसाइट्स मिलें.
एडमिनिस्ट्रेटर के लिए विशेष आधिकार
सिक्योरिटी प्रोटोकॉल से लेकर यूज़र कॉन्फ़िगरेशन तक, अपने ईमेल सिस्टम को पूरी तरह अपनी ज़रूरतों के मुताबिक बनाएं और बिना रुकावट काम चलते रहना पक्का करें.
ईमेल पॉलिसी
गलत इस्तेमाल को रोकने के लिए Zoho Mail में ईमेल पॉलिसी को कस्टमाइज़ करें और अपनी संस्था में भेजे जाने और मिलने वाले ईमेल पर पूरी तरह कंट्रोल बनाएं.
रोल और विशेष अधिकार
अपने एडमिन्स के लिए अलग-अलग लेवल का ऐक्सेस सेट अप करें. सभी के अधिकार तय करें, ताकि ईमेल सिस्टम का मैनेजमेंट आसान हो और सुरक्षा बनी रहे.
लुकअप क्वेरीज़ के लिए टूलकिट
पोर्ट चेक करने, ईमेल हेडर को एनालाइज़ करने, डोमेन की जानकारी देखने जैसे कई काम करें. किसी क्वेरी के लिए ज़रूरी डेटा तुरंत और सटीक रूप से पाएं.
इंटीग्रेशन और एक्सटेंशन
Zoho Mail को अपने अन्य पसंदीदा टूल्स और फ़ीचर्स के साथ आसानी से कनेक्ट करें. ऐप्लिकेशन कनेक्शन (Extensions) से लेकर क्विक शॉर्टकट (Slash Commands) और अन्य संबंधित सेटिंग्स तक, सब कुछ एक ही जगह से कंट्रोल करें.
माइग्रेशन
Zoho Mail के आसान और फ़्लैक्सिबल माइग्रेशन से बिना किसी परेशानी के ईमेल का बेहतर अनुभव मिलता है. आप चाहे किसी भी सर्विस से माइग्रेट कर रहे हों, हम यह पक्का करते हैं कि आपका ट्रांज़िशन जितना हो सके, आसानी से हो.
पूरी जानकारी माइग्रेट करें
आपके ईमेल के अलावा, हम आपके पिछले प्रोवाइडर में स्टोर किए गए आपके कॉन्टैक्ट, कैलेंडर, फ़ाइल और अन्य डेटा माइग्रेट करेंगे. बेफ़िक्र रहें; आपके ईमेल, फ़ोल्डर स्ट्रक्चर और पढ़े जाने से जुड़े स्टेटस, आपके नए ईमेंल अकाउंट में सटीक तरीके से कॉपी कर दिए जाएंगे.
रूटिंग के कई ऑप्शन
Split, Dual या Split+Dual डिलीवरी मॉडल में से चुनें और Zoho Mail को अपने मौजूदा ईमेल सिस्टम में आसानी से इंटिग्रेट करें.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एडमिन कंसोल अपने यूज़र्स को एक ही जगह से मैनेज करने की सुविधा है. यह आपको नए कर्मचारियों को आसानी से जोड़ने, उन्हें अपने डोमेन पर ईमेल पता असाइन करने और उनके अकाउंट सेटअप करने की सुविधा देता है. कर्मचारी के जाने पर आप उनका अकाउंट तुरंत सस्पेंड या डिलीट कर सकते हैं, ताकि कंपनी का डेटा सुरक्षित बना रहे.
हां, Zoho Mail पावरफ़ुल माइग्रेशन टूल्स उपलब्ध कराता है, जो Microsoft 365, Google Workspace या Exchange जैसे अन्य प्रोवाइडर्स से आपके ईमेल, संपर्क और कैलेंडर को आसानी से मूव करने में मदद करते हैं. हमारी स्टेप-बाय-स्टेप गाइड से पूरी प्रोसेस को सही तरीके से करने में मदद मिलेगी. इससे पक्का होगा कि आपका कोई भी डेटा न जाए.
Zoho Mail के लिए सुरक्षा ही सबसे बड़ी प्राथमिकता है. एडमिन कंसोल से, पूरी संस्था में सुरक्षा पॉलिसी लागू करें. इसमें अनिवार्य मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) सेट करना, मज़बूत पासवर्ड पॉलिसी लागू करना और आपकी टीम के ईमेल अकाउंट के ऐक्सेस को खास IP पतों या जगहों तक सीमित करना शामिल है.
एडमिन कंसोल आपको ईमेल एलीअस और ग्रुप पर पूरा कंट्रोल देता है. आप sales@yourcompany.com या support@yourcompany.com जैसे ईमेल अड्रेसेस के लिए शेयर्ड मेलबॉक्स बना सकते हैं और उन्हें मैनेज करने के लिए कई यूज़र्स को असाइन कर सकते हैं. आप हर यूज़र के लिए j.doe@yourcompany.com जैसे ईमेल एलीअस सेट कर सकते हैं जो सीधे उनके मुख्य इनबॉक्स में भेजे जाएंगे.
Zoho Mail के एडमिन कंसोल में स्पैम कंट्रोल की बेहद कारगर सेटिंग होती है. आप ईमेल भेजने वाले दुनिया भर के चुनिंदा लोगों के लिए अनुमति की लिस्ट या ब्लॉक लिस्ट बना सकते हैं. संदिग्ध ईमेल को क्वारंटीन करने और SPF, DKIM या DMARC की जांच में फ़ेल होने वाले मैसेज को मैनेज करने के लिए पॉलिसी कॉन्फ़िगर करें.
हां, एडमिन कंसोल आपकी कंपनी के स्टोरेज की पूरी जानकारी आसानी से दिखाता है. आप हर यूज़र के मेलबॉक्स के इस्तेमाल को ट्रैक कर सकते हैं और स्टोरेज लिमिट को भी ट्रैक कर सकते हैं. डिटेल्ड रिपोर्ट्स से ईमेल ट्रैफ़िक की इनसाइट पाएं, जिससे आप रिसोर्स का बेहतर मैनेजमेंट कर सकें और आने वाले समय के लिए प्लान बना सकें.
कम्प्लायंस और कानूनी उद्देश्यों के लिए, एडमिन कंसोल से ईमेल रिटेंशन पॉलिसीज़ को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे ईमेल अपने-आप तय अवधि तक बने रहें. यह फ़ीचर और पावरफ़ुल eDiscovery टूल्स आपकी संस्था को कानूनी पूछताछ या ऑडिट के दौरान सभी यूज़र अकाउंट्स में ईमेल डेटा को सर्च और रिट्रीव करने में मदद करते हैं.