แฟล็ก

แฟล็กเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดการและจัดระเบียบอีเมลเหล่านั้นเพื่อให้สามารถระบุได้ง่ายขึ้นในภายหลัง Zoho Mail มีแฟล็กสามประเภทที่สามารถใช้กับอีเมลได้

• สำคัญ (สีแดง)
• ข้อมูล (สีน้ำเงิน)
• ติดตามผล (สีเขียว)

ติดแฟล็กอีเมลเดียว

ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลด้วยแฟล็กที่สำคัญ (สีแดง) คุณสามารถคลิกที่ไอคอนแฟล็กสีเทาที่ด้านซ้ายของอีเมลของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มแฟล็กใดๆ ในแฟล็กทั้งสามประเภทให้กับอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มแฟล็กในหน้าต่างรายการอีเมล
2. คลิกขวาที่ไอคอนธงสีเทาที่ด้านซ้ายของอีเมล
   
3. เลือกแฟล็กที่ต้องการจากรายการ

คุณยังสามารถเพิ่มแฟล็กให้อีเมลจากหน้าต่างอีเมลได้อีกด้วย

1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการดู
2. ค้นหาไอคอนแฟล็กที่ใต้ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
   
3. คลิกขวาที่ไอคอนแฟล็กและเลือกแฟล็กที่เกี่ยวข้องจากรายการ

หลังจากที่คุณเพิ่มแฟล็กติดตามผลให้กับอีเมลที่จำเป็นต้องติดตามผลแล้ว คุณยังสามารถเชื่อมโยงงานและตัวแจ้งเตือนเข้ากับอีเมลเหล่านี้ได้ด้วย

ติดแฟล็กหลายอีเมล

เมื่อต้องการติดแฟล็กอีเมลหลายอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มแฟล็กในหน้าต่างรายการอีเมล
2. คลิกที่ไอคอนการดำเนินการอื่นๆ และเลือกตัวเลือก Flag As จากรายการ
   
3. เลือกแฟล็กที่คุณต้องการเพิ่มให้กับอีเมลเหล่านี้

มุมมองที่ติดแฟล็ก

Zoho Mail มีตัวเลือกในการดูอีเมลทั้งหมดที่มีแฟล็กในมุมมองเดียว

1. ในกล่องจดหมายของคุณ ให้ไปที่ตัวเลือกมุมมองในแถบเมนูบนสุด
2. เลือกตัวเลือก Flagged จากนั้นเลือกแฟล็กที่ต้องการ
   
3. อีเมลทั้งหมดที่มีแฟล็กนี้จะแสดงขึ้นมา

ติดแฟล็กให้อีเมลด้วยตัวกรอง

คุณยังสามารถเพิ่มแฟล็กในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติได้ โดยใช้ตัวกรอง ในการเพิ่มแฟล็กให้กับอีเมลในเกณฑ์ที่กำหนด คุณสามารถเลือกดำเนินการกรอง Flag As ได้ อีเมลทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่ที่กำหนดจะถูกติดแฟล็ก

ล้างแฟล็ก

เมื่อต้องการเอาแฟล็กที่เพิ่มไปยังอีเมลออก ให้คลิกที่ไอคอนแฟล็กทางด้านซ้ายของอีเมล คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไอคอนแฟล็กและเลือกตัวเลือก Clear Flag ได้

​