Mudar do Gmail (Google Workspace) para o Zoho Mail
Após mudar do Google Workspace para o Zoho Workplace, comece a explorar o Zoho Mail para sua empresa. Para a primeira etapa, será preciso configurar sua conta do Zoho Mail. Este guia abordará os recursos do Zoho Mail em detalhes e comparará com os recursos do Gmail.
Inscreva-se agoraIntrodução ao Zoho Mail
Faça o login no Zoho Workplace de workplace.zoho.com usando seu endereço de e-mail e senha do Zoho Workplace. Navegue até o Zoho Mail no cabeçalho. Também é possível acessar o Zoho Mail em mail.zoho.com e entre com sua conta do Workplace.
Para começar a usar o Zoho Mail, explore os seguintes tópicos:
Recursos que você vai curtir no Zoho Mail
O Zoho Mail oferece vários recursos úteis que não apenas oferecem uma experiência de e-mail tranquila e contínua, mas também ajudam a colaborar com sua equipe e simplificar seus fluxos de trabalho. Aqui estão alguns dos recursos significativos para explorar:
Streams
O Streams ajudam a colaborar com seus colegas de trabalho de maneira eficaz. Basta criar uma postagem em um grupo do Streams para transmitir sua mensagem, marcar seus colegas de equipe para notificá-los em postagens específicas, atribuir tarefas e criar eventos na mesma visualização. Explorar o Streams no Zoho Mail
Compartilhamento de e-mail
Seja um rascunho de e-mail ou inserindo um e-mail enviado ou recebido, compartilhe com seus contatos, bastando marcá-los no e-mail. Saiba mais sobre o rascunho e o compartilhamento de e-mail.
S/MIME
Além do TLS, o Zoho Mail oferece segurança adicional aos seus e-mails com S/MIME. Crie assinaturas digitais e proteja seus e-mails de diferentes tipos de ataques por e-mail com o Mail. Saiba mais sobre S/MIME no Zoho Mail.
Retenção de e-mails e eDiscovery
Faça backup de todos os e-mails em sua organização com retenção de e-mail e recupere facilmente e-mails específicos com o eDiscovery. Saiba mais sobre retenção de e-mail e eDiscovery.
eWidget
O Zoho Mail integra-se a outros produtos Zoho e a muitos outros aplicativos de terceiros por meio do painel eWidget. Acesse eWidgets a partir de sua caixa de correio e começar a integrar seus aplicativos favoritos imediatamente. Explore eWidgets no Zoho Mail.
Painel de controle
Os administradores da organização podem gerenciar as contas de e-mail e os usuários em sua organização com o amplo Painel de controle do Mail. Saiba mais sobre o painel de controle do Zoho Mail.
Comparar recursos do Gmail e do Zoho Mail
Se usa o Gmail e agora está migrando para o Zoho Mail, dê uma olhada neste guia de comparação de recursos para se familiarizar com sua nova conta do Mail.
| Gmail | Zoho Mail |
|---|---|
| Visualizar e-mails | |
O Gmail exibe trocas de e-mail como conversas com o e-mail mais recente visualizado na parte inferior do tópico. | Visualização de conversa Veja seu segmento de e-mail como uma conversa visualizada cronologicamente com o e-mail mais recente no topo. Esta opção pode ser aplicada especificamente para cada pasta. Vá até Configurações > Configurações de conversa. |
Configure o painel de visualização de leitura nas configurações do Gmail. Ele suporta três modos: Sem divisão, Direita da caixa de entrada e Esquerda da caixa de entrada. | Comportamento de abertura de e-mail Ao abrir um e-mail no Zoho Mail, visualize nos seguintes modos: Visualização vertical, Visualização horizontal, em uma Nova guia ou em uma Nova janela. Vá até Configurações > Opções de visualização de e-mail. Saiba mais sobre as diferentes opções de visualização do Mail |
Anexos no Gmail podem ser visualizados nas miniaturas presentes na parte inferior de cada e-mail. | Gerenciar anexos Veja todos os anexos em sua caixa de entrada no Visualizador de anexos. Também é possível abrir anexos recebidos em seus e-mails no navegador. Clique em Visualizador de anexos no lado direito da sua caixa de correio. |
| Escrever e-mail | |
O Gmail permite anexos com tamanho máximo de arquivo de até 25 MB. No entanto, se quiser carregar um arquivo maior, poderá carregá-lo no Google Drive e enviar o link em seu e-mail. | Anexos grandes O Zoho Mail permite anexar arquivos com tamanho de até 1 GB cada. O Mail converte esses anexos em links e os adiciona ao seu e-mail enquanto você os escreve. Vá até Novo e-mail > Anexos. |
Depois de escrever um e-mail no Gmail, use a opção de verificação ortográfica para corrigir sua ortografia e gramática manualmente ou também pode escolher a opção de correção automática. | Verificação ortográfica Verifique erros de ortografia e gramática ao escrever e-mails, com a opção de verificação ortográfica. Também é possível adicionar palavras ao seu dicionário personalizado. Vá até Novo e-mail > Verificação ortográfica na barra de ferramentas da janela de composição. |
O Gmail permite marcadores de prioridade apenas para e-mails recebidos e não para e-mails enviados. | Prioridade de e-mail Deixe seu destinatário de e-mail saber com que urgência sua resposta é necessária, definindo prioridade para seus e-mails. Defina a prioridade de seu e-mail como alta, média ou baixa. Vá até Redigir > Novo e-mail > Opções > Prioridade. |
@mencionar contatos no Gmail os adicionará automaticamente à lista de destinatários. | @mencionar contatos no e-mail É possível simplesmente adicionar um usuário à lista de destinatários @mencionando-o no corpo do e-mail. |
Configure uma resposta automática de férias no Gmail quando não estiver disponível no trabalho. Respostas automáticas serão enviadas para as mensagens recebidas. | Fora do escritório Configure respostas automatizadas para e-mails recebidos quando não estiver disponível, com a opção Fora do escritório. As respostas serão enviadas para todos os e-mails recebidos, exceto e-mails automatizados. Vá até Configurações > Fora do escritório. |
| Enviar e-mails | |
O Gmail oferece a opção de responder, encaminhar e imprimir e-mails recebidos e enviados. | Responder, encaminhar e imprimir e-mails Responda, encaminhe e imprima seus e-mails enviados e recebidos diretamente do Zoho Mail. |
É possível recuperar um e-mail imediatamente após o envio, com "Desfazer envio" no Gmail. Escolha um período de até 30 segundos. | Desfazer Enviar Configure a opção Desfazer envio do Mail nas configurações da sua conta, inserindo a duração pela qual quiser que a opção esteja disponível. Ao clicar no botão enviar, a opção Desfazer envio estará disponível pelo período de tempo especificado. Vá até Configurações > Opções de composição > Desfazer envio. |
Os e-mails podem ser recolhidos, com a opção "Desfazer envio" no Gmail. Depois que a janela máxima de 30 segundos expirar, os e-mails não poderão ser retirados. | Recuperação de e-mail Se enviou algum e-mail por engano, é possível recuperá-lo com o recurso de recuperação de e-mail. Uma vez recuperado, o destinatário será notificado sobre o cancelamento em um e-mail separado. Abra o E-mail enviado > ícone Status de entrega de correspondência > Recuperar este e-mail. |
Escreva rascunhos e agende e-mails para serem enviados em um horário específico no Gmail. | Agendamento de e-mails Rascunhe um e-mail e programe-o para ser enviado em um horário específico com o recurso Agendar e-mail. Também é possível configure condições recorrentes para o e-mail ser enviado em intervalos definidos. Vá até E-mail enviado > Novo e-mail > Agendar/Recorrente ícone. |
No Gmail, escreva rascunhos e crie modelos de e-mail que podem ser usados para e-mails padrão. | Criar e inserir modelos Crie e personalize modelos de e-mail predefinidos, em vez de criar um e-mail a cada vez. Salve esses modelos para simplificar seu fluxo de trabalho. Vá até Novo e-mail > Menu suspenso ao lado de Salvar como rascunho > Modelo ícone. |
| Excluir e-mails | |
Arquive e-mails e envie para a pasta arquivada no Gmail. | Arquivar e-mails Arquive e-mails e mova para uma pasta arquivada separada dentro da mesma pasta de e-mail, para reduzir a desordem na caixa de entrada. Selecionar e-mail > Clicar em Arquivar. Para mais detalhes, consulte arquivar e-mails. |
Arquive automaticamente ou exclua e-mails de remetentes específicos no Gmail, criando um filtro. | Apagar e-mails Arquive ou exclua os e-mails enviados por um remetente específico de sua caixa de entrada com o recurso Scrub. Exclua e-mails de até cinco remetentes. Selecione e-mail > Mais ações > Apagar. |
| Organizar e-mails | |
Organize sua caixa de entrada com Filtros no Gmail. | Filtros de entrada e saída Organize seus e-mails recebidos e enviados organizados, crie pastas e configure filtros. Vá até Configurações > Filtro. |
Para categorizar e-mails em newsletters e notificações, crie regras em seus filtros e mova para pastas separadas. | Filtros inteligentes Ative o recurso Filtros Inteligentes e o Mail verificará automaticamente seus e-mails recebidos em busca do conteúdo do cabeçalho e categorizados em Notificações e Newsletters. Vá até Configurações > Filtros > Ativar filtros inteligentes. |
Para organizar e identificar e-mails no Gmail, use rótulos e adicione aos e-mails. | E-mails com sinalizadores Identifique facilmente seus e-mails sinalizando-os como Informações, Importantes ou Acompanhamento. Também é possível sinalizar e-mails em massa. Clique com o botão direito Ícone de sinalizador > Selecionar sinalizador. |
Para categorizar e identificar e-mails rapidamente, crie rótulos e atribua aos e-mails. | Marcação de e-mails Organize e-mails em sua caixa de entrada criando etiquetas. Adicione vários marcadores a cada e-mail e filtre seus e-mails com esses marcadores. Vá até o ícone Marcas > Adicionar. |
Ao ativar o uso off-line do Gmail, os e-mails do período definido serão salvos e sincronizados para uso off-line. | Salvar e-mails off-line Salve seus e-mails e acesse-os quando estiver off-line com o modo off-line no Zoho Mail. Leia e redija e-mails e até mesmo responda a e-mails, que o Mail armazenará em sua caixa de saída para enviar assim que for feita a conexão à Internet. Vá até Configurações > Off-line. |
| Pesquisa de e-mails | |
Localize e-mails com a barra de pesquisa no Gmail. Use operadores de pesquisa para restringir seus resultados. | Filtros de pesquisa Pesquise e localize qualquer e-mail, publicação, evento, tarefa ou nota no Zoho Mail, com os abrangentes filtros de pesquisa do Mail. Vá até barra de pesquisa > inserir condição. |
| Notificações por e-mail | |
Os toques no Gmail lembram quando ainda não respondeu a alguém. | Lembretes para e-mails recebidos e enviados Defina notificações de lembrete para e-mails, com as seguintes condições: "Lembrar-me sempre", "Para cada resposta" e "Se ninguém responder até." Vá até Novo e-mail > Opções de lembrete. |
Use lembretes no Gmail para receber avisos e acompanhar seus correspondentes. | Acompanhar Se um destinatário de e-mail se esquecer de responder, dê continuidade enviando um e-mail com o recurso de notificação de lembrete. Selecione > Lembre os destinatários também > Rascunhe o e-mail. |
O Gmail permite configurar notificações na área de trabalho para todos os e-mails ou e-mails importantes recebidos. | Notificação na área de trabalho para e-mails Habilite as notificações da área de trabalho para os e-mails recebidos no Zoho Mail. Depois de ativar as notificações em sua conta de e-mail, configure-as também em seu navegador. Vá até Configurações > Sistema > Notificações da área de trabalho. |
| Compartilhamento de pastas | |
No Gmail, crie uma caixa de e-mail compartilhada para um grupo do Google. Todos os membros do grupo poderão acessar a pasta e responder a e-mails com o endereço de e-mail do grupo. | Compartilhar pastas com permissão No Zoho Mail, compartilhe uma pasta com outros membros de sua organização e conceda acesso aos e-mails na pasta conforme as permissões atribuídas aos membros. Permissões disponíveis: Leitura, Gravação e Delegação. Clique com o botão direito na pasta > Compartilhar esta pasta. Saiba mais sobre as diferentes permissões de compartilhamento de pastas no Zoho Mail. |
| Conjunto de aplicativos | |
Acesse os apps Agenda, Keep e Tasks no Gmail, no painel direito da caixa de entrada. | Calendário, Tarefas, Notas, Contatos e Marcadores O Zoho Mail vem com um conjunto de aplicativos integrados que podem ser acessados no painel do Mail. Crie eventos, atribua tarefas, veja contatos, crie notas e muito mais, tudo no Zoho Mail. |
| Aplicativos para dispositivos móveis | |
O aplicativo móvel do Gmail está disponível para Android e iOS. | Download de aplicativos móveis Gerencie seus e-mails em qualquer lugar com os aplicativos móveis do Zoho Mail. Faça o download do Zoho Mail, Zoho Mail Streams e Zoho Mail Admin para Android e iOS. |